Email Cloud

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MDaemon Cloud es un software de Email asequible y flexible que permite implantar y hacer crecer el servicio de hosting en la nube. Els servicio dispone de 16 funcionalidades integradas, más que cualquiera de sus máximos competidores, como por ejemplo el sistema de Ticketing integrado. Puedes obtener más información en www.mdaemon.es/mdaemon-cloud/.

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¿Qué es el Email en la nube?

La nube es un espacio virtual en el que podemos guardar todo tipo de datos y archivos. Al estar alojado en la red y no en un ordenador concreto, nos será posible acceder a él desde cualquier lugar del mundo a través de un usuario y la contraseña correspondiente. Solo necesitaremos un dispositivo con conexión a internet. El cloud está en una fase de crecimiento, llegando cada vez a más ámbitos de la tecnología. Y el email fue uno de los primeros sectores en el que la nube se impuso.

    1. ¿Por qué es importante?
    2. Tipos de email cloud
    3. ¿Qué se debe tener en cuenta?

1. ¿Por qué es importante?

El uso de el email en la nube tiene muchas ventajas, a saber :

  • Disponibilidad internacional. El email cloud te permitirá acceder a tus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Solo necesitas un dispositivo electrónico (móvil, Tablet, ordenador…) y una conexión a internet.
  • Inmediatez. Puedes acceder a tus correos a tiempo real, de manera más rápida que usando medios de almacenamientos como discos duros o memorias USB.
  • Sin errores. Las empresas que se encargan de mantener el correo en la nube ponen todos sus esfuerzos para ofrecer un servicio eficiente que no admita pérdidas ni errores. Así pues, las posibilidades de que se produzcan fallos se reducen al máximo.
  • Simplicidad. Acceder a estas plataformas no tiene ningún tipo de complicación técnica. Al contrario, el servicio puede quedar configurado en tan solo unos minutos.
  • Seguridad. Los proveedores de email ofrecen, en mayor o menor medida, herramientas de control de privacidad y filtros anti spam (correo no deseado). Además, el cloud nos permite elaborar copias de seguridad de forma muy rápida y eficaz.
  • Reducción de costes. Almacenar archivos en la nube es muy barato, incluso gratuito si solo necesitamos las funciones más básicas.
  • Ecología. Del mismo modo que cuando compartimos transporte ahorramos en gasolina,  cuando utilizamos servidores de empresas especializadas ahorramos en energía y recursos. Nuestra información se almacena en los mismos servidores que el resto de clientes y, por tanto, evitamos que cada persona tenga que tener su propio servidor con una capacidad muchas veces mayor de la que realmente necesitamos.
  • Herramientas de colaboración y compartición: El email en la nube nos ofrece también una serie de instrumentos de fácil compartición que mejoran nuestra comunicación con el resto de usuarios. Se engloban en este punto el calendario, las notas, las tareas, los contactos y el almacenamiento de archivos.

2. Tipos de email cloud

Dependiendo del precio y de la facilita el servicio cloud, distinguimos tres tipos de nube distintos:

1. Cloud público: Emails guardados en servidores compartidos

  • Modelo más básico y utilizado.
  • Coste en función del volumen de datos necesario: espacio gratuito limitado con posibilidad de ser aumentado previo pago.
  • Dirigido a usuarios y empresas que no requieran una seguridad específica.
  • Lo encontramos en servidores como Gmail, Office365…

2.  Cloud privado. Emails guardados en servidores dedicados expresamente a una empresa concreta.

  • Solo permite el acceso a los archivos desde dispositivos previamente concretados.
  • Dirigido a empresas que necesitan extremar la seguridad.
  • Incluye herramientas de control y monitorización de los archivos.
  • Permite acceder a más funcionalidades, como por ejemplo campañas de mailing o similares.

3. Cloud híbrido. Combina características del cloud privado y del público, guardando los emails en dos servidores.

  • Servicio más exclusivo.
  • Permite utilizar algunas características del cloud privado y otras del cloud híbrido.
  • Coste más elevado, ya que requiere de ambas estructuras.

3. ¿Qué se debe tener en cuenta?

Pese a las indudables ventajas que nos ofrece el cloud, no podemos olvidar que implica la publicación en la red de una gran cantidad de datos privados.

Para garantizar la privacidad y la seguridad de los mismos, debemos elegir muy bien la empresa en la que decidimos confiar y los permisos que le otorgamos. Solo con un control de las condiciones que conlleva utilizar sus servicios podremos evitar que las empresas utilicen nuestra información en su propio beneficio sin nuestro consentimiento.