Se ha lanzado la versión 10.1, una actualización de MailStore Server, el software líder de archivado de correo electrónico. En esta ocasión, el equipo de desarrollo se centró en hacer la configuración inicial más sencilla para los administradores de TI: optimizando la configuración y la facilidad de uso. Por otra parte, se ha incluido una función especial que han solicitado con frecuencia nuestros clientes: un informe de estado regular.

Muchos administradores que usan MailStore Server en sus compañías indicaron que les gustaría que MailStore informara activamente de los problemas a los que se enfrentan, por lo que se ha introducido una opción, en la versión 10.1, para satisfacer esta petición – los administradores ahora pueden solicitar informes diarios o semanales del estado que se enviará a varios destinatarios. Estos informes de estado contienen todos los datos relevantes que el administrador requiere, desde detalles de la licencia a través de resúmenes de la ejecución exitosa o de los perfiles de archivado, así como de puestos de trabajo.

Copia de seguridad más eficiente

Las copias de seguridad que contienen índices de búsqueda requieren una gran cantidad de tiempo y espacio de almacenamiento. Esto se debe a que gran parte de los índices de búsqueda cambian incluso cuando se archivan en volúmenes de datos más pequeños, lo que significa que casi todo el archivo de índice debe ser transferido durante la copia de seguridad. Sin embargo, las copias de seguridad de bases de datos de contenidos en los archivos de almacenamiento y contenedores de archivos son comparativamente pequeños y por lo tanto se pueden copiar rápidamente.

Los administradores pueden configurar MailStore Server 10.1 de tal manera que los índices de búsqueda se excluyan de la copia de seguridad. Esto acelera el proceso para hacer copias de seguridad menos cargas, y por lo tanto más eficientes.

Protección contra las violaciones de cumplimiento

Una característica adicional proporciona a los administradores una protección aún mayor contra las violaciones, ya sean involuntarias o no sobre las normas de cumplimiento. En lugar de sólo cambios de registro, el software ahora pedirá automáticamente que el administrador introduzca una contraseña con el fin de confirmar los cambios solicitados. Como alternativa, el administrador también pedirá que especifique una razón, como un proceso de borrado de mensajes de correo electrónico desde el archivado, que a su vez también estará conectado.

Cuando se trata del trabajo de desarrollo del software, el objetivo es mejorar continuamente, y optimizar la herramienta para que sea tan fácil de usar como sea posible. Esto se aplica particularmente a la configuración inicial.

IMAP-TLS pre-seleccionado en los perfiles de IMAP

Hoy en día, la gran mayoría de servidores de correo electrónico cuenta con inicio de sesión obligatorio a través de una conexión cifrada. HTTPS está preinstalado para acceder a perfiles de Exchange desde hace tiempo. Para complementar esto, hemos cambiado los ajustes correspondientes para todos los perfiles IMAP recién creados a IMAP-TLS. Esto reduce significativamente el riesgo de errores inesperados que ocurren durante la configuración inicial debido a una configuración incorrecta.

Carpeta de elementos enviados

MailStore reconoce automáticamente las carpetas de elementos enviados en los buzones de correo IMAP. Por otra parte, el administrador puede configurar ahora MailStore para tratar varias carpetas como Elementos enviados. Esto es especialmente necesario para los buzones que se acceden desde cliente de correo electrónico diferentes o mal configurados.

Servicios de directorio con autenticación de prueba

A partir de la versión 10.1, los administradores pueden probar si la sincronización de usuarios con el servicio de directorio es exitosa, y también comprobar si la autenticación funciona de manera correcta. Esto es una función útil en escenarios que no sean de Active Directory en el que la autorización tiene lugar frecuentemente a través de un segundo canal, tales como inicio de sesión IMAP para el servidor de correo electrónico.

Por otra parte, esta actualización no sólo beneficia a los administradores; sino que también conlleva ventajas para los usuarios que trabajan con MailStore. Incluyendo:

Búsqueda Avanzada

Las palabras clave ‘bcontent’ (cuerpo) y ‘AContent’ (archivo adjunto) se han añadido a la función de búsqueda. Esto hace que sea posible elegir entre buscar a través de casi todo el contenido de un correo electrónico o simplemente el contenido de un archivo adjunto. La interfaz de usuario se ha cambiado ligeramente para permitir el uso de las nuevas funciones de búsqueda. Mientras tanto, toda la documentación de búsqueda está siendo modificada de manera amplia, ya que actualmente no muestra todas las opciones de búsqueda. A partir de la versión 10.1, también será más fácil buscar a través de carpetas individuales dentro de un árbol de carpetas. Todo lo que los usuarios tienen que hacer es dar clic derecho en la carpeta que les gustaría buscar con el fin de abrir una pantalla de búsqueda.

La última versión de MailStore contiene los resultados de la optimización continua de la seguridad, así como el aumento de la eficiencia del backup – leyendo para conocer más detalles.

Estaremos encantados de responder cualquier pregunta o comentario que tengas. No dudes en ponerte en contacto si quieres conocer más de MailStore con nuestro equipo de soporte al +34 93 184 53 53 o mediante un email a soporte@interbel.es

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