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FAXmaker for Exchange/SMTP ha sido
diseñado para minimizar la administración. Se integra con
Active Directory y no requiere la adminsitración de una base
de datos de usuario separada. Las opciones de configuración
pueden ser aplicadas a usuarios de Windows o a grupos directamente.
| Soporte
para Microsoft Exchange 2000/2003/5.5 |
| FAXmaker se integra con
Exchange Server 2000/2003 mediante un conector Exchange
SMTP. De esta forma FAXmaker es escalable e indiferente
a nuevos Service Pack para Exchange o nuevas versiones
que surjan. Microsoft Exchange 5.5 también es soportado
mediante una regla en el conector Exchange
5.5 SMTP. FAXmaker puede ser instalado en un servidor
Exchange (2000/2003), o en una máquina separada. |
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| Soporta servidores
Lotus Notes y SMTP/POP3 |
| FAXmaker se integra mediante
el protocolo SMTP/POP3 con Lotus Notes y cualquier
servidor SMTP/POP3. Se puede instalar en el mismo
ordenador o en una máquina separada. En el caso
de Lotus Notes, el direccionamiento @FAX es soportado. |
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| Faxes automatizados
entrantes y salientes |
| FAXmaker puede automatizar
la entrega de faxes en los buzones de correo de
los usuarios o imprimir en una impresora particular
mediante un número de línea DID/DDI/DTMF. Todos
los faxes pueden ser reenviados a una carpeta pública
o asignarse a una impresora de red por un puerto
de fax instalado. |
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| La pasarela
SMS/mensajes de texto permite a usuarios enviar mensajes
SMS |
| La pasarela SMS de FAXmaker
permite a usuarios de la red enviar mensajes SMS
desde su escritorio. Usar la pasarela SMS es más
rápido que hacerlo desde un teléfono móvil y no
requiere de los costes del envío de mensajes SMS;
además, no es preciso un teléfono móvil.
Los mensajes SMS pueden
ser enviados desde un servicio SMS de Internet
o desde un teléfono conectado al ordenador mediante
PCMCIA. La pasarela SMS puede ser usada para alertas
administrativas, por ejemplo, para notificar a
un administrador sistemas críticos o aplicaciones
con problemas. Incluso un e-mail puede ser remitida
por la pasarela SMS, mientras que un log centralizado
lleva el control de los mensajes enviados.
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| Soporte para
múltiples servidores y clustering |
| Dada la flexibilidad de
su infraestructura, FAXmaker puede enviar y recibir
faxes desde diferentes servidor de correo. Pueden
coexistir, perfectamente, servidores Exchange 5.5,
Exchange 2000/2003 y cualquier servidor SMTP/POP3
servers. Clustering activo y pasivo está totalmente
soportado porque FAXmaker no requiere un software
para instalarse; simplemente hay que configurarlo
para que los servidores trabajen en cluster. |
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| Servidor de
fax multi-línea robusto y escalable |
| FAXmaker incluye un servidor
de fax robusto, escalable a 32 líneas por servidor
de fax usando tarjetas de fax o RDSI. Para pequeñas
instalaciones FAXmaker también soporta drivers de
fax de módems Windows 2000/XP/2003. |
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| Soporte RDSI |
| FAXmaker tiene soporte nativo
ISDN, permitiendo el uso de tarjetas RDSI activas
y enviando faxes por multilínea y con enrutamientos,
por una parte del precio final de facsímiles multilínea. |
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| Archivo de
faxes en una base de datos SQL en formato PDF o TIF |
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FAXmaker permite centralizar
todos los faxes en un servidor SQL. Los faxes
pueden ser buscados, de esta forma, en la gestión
documental de cualquier empresa, desde cualquier
usuario, por fechas de envío o por textos
que contengan determinadas cadenas.
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| Módulo OCR
opcional |
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El módulo opcional OCR
puede ser usado para convertir todos los faxes
en formato editable. Esta característica es especialmente
útil para el archivo en la gestión documental,
permitiendo realizar luego búsquedas concretas.
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| Filtro de
fax antispam |
| FAXmaker incluye un filtro
antispam, que puede borrar faxes en función del
número telefónico del remitente. |
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| Enviar faxes
desde cualquier aplicación |
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Para enviar un fax, los
usuarios imprimen desde su procesador de textos
enviando al driver GFI FAXmaker, o creando un
nuevo mensaje en su cliente de correo electrónico
(ejemplo: Outlook o cualquier webmail). El usuario
selecciona los destinatarios del fax desde la
Lista de contactos (libreta de direcciones) o
entrando el número de fax directamente. Después
de hacer un clic en el botón de Enviar, el fax
es enviado y el usuario recibe un informe de la
transmisión en su Bandeja de entrada.
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| Recibir faxes
en tu cliente de correo electrónico, en formato fax o
PDF |
| FAXmaker entrega los faxes
en la Bandeja de entrada del usuario en formato
TIF – fax – y PDF. Esta características permite
su consulta desde cualqueir lugar del mundo, usando
un cliente de correo como Outlook y viendo los adjuntos.
Al recibir los faxes en formato PDF estos pueden
ser reenviados a terceros, además de que así pueden
ser almacenados por la gestión documental o cualquier
otro procedimiento de "workflow". |
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| Soporte de
Contactos en Outlook |
| No es necesaria una libreta
de direcciones separada. En los Contactos de Outlook
aparece la entrada "Business Fax" que
luego puede ser compartida entre todos los usuarios.
No duplica direcciones. |
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| Integración
de aplicaciones automáticas
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La característca FAXmaker's
NetPrintQueue2FAX permite anexar un fax en un
documento, dejando que se use desde "Imprimir
a fax" de cualquier aplicación, desde cualquier
punto de la red. Esta característica es ideal
para aplicaciones como facturas, que pueden ser
remitidas desde el propio programa, sin ningún
tipo de desarrollo adicional.
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| Fax broadcasting
usando Combinar correspondencia en Microsoft Office |
| Usando la característica "Combinar
correspondencia" de Microsoft Word/Office, se pueden
enviar faxes personalizados en modo broadcasts. Dado que
Microsoft Office soporta ODBC, desde este tipo de fuentes
se toma como origen cualquier base de datos Microsoft
SQL Server o Microsoft Access. |
| Otras características |
- HP Digital Sender soportado
- Anotaciones de fax
- Impresión de informes automatizado, incluyendo miniaturas
de fax
- API permite fácil integración con aplicaciones
- Soporte de mensajes renderizados en HTML
- No hay que estar pendiente de actualizaciones
- Auto-impresión de faxes en impresoras de red diferentes
basadas en reglas de enrutado
- Análisis de costes de fax usando Microsoft Excel
- Menor coste de fax enrutando por Microsoft Exchange
Server
- Soporte para drivers de fax Windows 2000/XP/2003
- Diseño de plantillas HTML o RTF (Microsoft Word)
- Monitorización de servidor de fax remoto
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