Outlook Connector - Comparticion de Agenda, contactos y mucho
más
El funcionamiento de Outlook Connector es mucho más simple
que Exchange. Para su utilización hay que seguir los
siguientes pasos:
Se instala el plugin Outlook Connector en el mismo ordenador
que está instalado MDaemon Pro (necesario).
El usuario accede a su webmail y desde el
apartado Opciones descarga el plugin
que ha de instalar en su estación de
trabajo.
Una vez instalado el plugin en cada estación
de trabajo, al abrir Outlook (requerido)
cada usuario verá las carpetas públicas
compartidas, así como puede crear
sus carpetas privadas y otorgar permisos sobre
los usuarios que se decida. Los usuarios deben
ser cuentas de correo del servidor MDaemon.
Las carpetas a compartir son mensajes
de correo electrónico, calendarios, listas de tareas, diarios y contactos.
Sólo pueden compartir elementos las cuentas
de correo IMAP.
El administrador del servidor de correo
MDaemon puede variar permisos, agregar nuevos
elementos compartidos o crear carpetas públicas
visibles para toda la red.
Cada usuario, al elegir su cuenta, puede
suscribirse a las carpetas públicas que
desee, incluyendo las carpetas de spam. Todo
ello sin moverse de Outlook.
El plugin sincroniza los datos de cada usuario cada
cierto tiempo contra el servidor de correo MDaemon, dejándolos
allí. Cualquier otro usuario con el plugin Outlook
Connector, al sincronizarse contra el servidor de correo,
estará adquiriendo los datos compartidos y dejando
los suyos para otros usuarios con los que quiera compartir.
