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Cuentas
de Relayfax que pueden enviar faxes
Establezca
qué cuentas pueden mandar faxes desde RelayFax.
No es necesario que este servicio esté
disponible para todos los usuarios.
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Tipos
de documentos adjuntos que se convierten en faxes
automáticamente al enviarse
Decida qué tipos de documentos (exe, doc,
jpg, etc.) quiere que se transformen en faxes
automáticamente al enviarlos.
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Opciones
para el reconocimiento óptico de caracteres
El sistema OCR convierte todos los documentos
en formatos editables Word o PDF, de tal forma
que se pueden almacenar luego en la gestión
documental de la empresa.
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Propiedades
de un fax antes de enviarse
He aquí los datos necesarios para renviar
un fax: número de teléfono, destinatario,
empresa, asunto, destinatarios múltiples
si los hay, y cabecera del fax.
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Reglas que
se aplicarán a un fax entrante
Entre las reglas de faxes entrantes se puede predecir
que los faxes que pasen por un puerto determinado
lleguen por defecto a un usuario concreto.
También se puede especificar que los que
tengan determinada cabecera sean remitidos a otro
tipo de usuario.
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Aplicando
reglas para cada e-mail entrante
Hay que definir una cuenta única de RelayFax
que estará asociada a una cuenta de correo
por defecto. A cada cuenta se le pueden aplicar
reglas para el comportamiento de los faxes entrantes.
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Libreta
personal de contactos compartida.
La posibilidad de compartir una Libreta de direcciones
global única permite que todos los usuarios
tengan a su alcance los teléfonos de fax.
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Cuenta por
defecto a la que se enviarán todos los
faxes entrantes.
RelayFax necesita estar asociado al servidor de
correo MDaemon para poder enviar faxes desde cualquier
cliente de correo electrónico, así
como recibir todos los mensajes entrantes en una
única cuenta.
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