3 Herramientas que nos ayudan a ser más productivos con el email

Son muchas las herramientas que nos ayudan en nuestro día a día a ser más productivos, pero no todas sirven para lo que nosotros queremos. Desde Interbel s) hoy os queremos hablar de algunas herramientas que nos ayudarán a mejorar nuestra productividad del email. Veamos cómo.

Mailtrack

Esta aplicación gratuita nos permite conocer si nuestro destinatario ha leído el email que le hemos enviado o no. Su uso es muy simple. Mailtrack inserta una pequeña imagen invisible en el email que, al abrirlo, se carga y se nos envía una notificación que, junto con un doble tic de color verde (parecido al de whatsapp), nos indica que nuestro mensaje ha sido recibido y leído.

Mailtrack no tiene acceso al contenido de nuestros emails, passwords o información delicada. Lo único que necesita para funcionar es nuestra cuenta de correo electrónico y acceso a la ventana de composición de mensajes.

La pega de esta herramienta es que únicamente funciona si el receptor tiene activada la descarga de imágenes automática. En caso contrario, Mailtrack no nos será de utilidad con ese usuario.

Right Inbox

Esta extensión gratuita para Chrome y Firefox nos permite, entre otras cosas, programar envíos de correo electrónico para más tarde a través de Gmail. Para hacerlo es muy fácil. Nos aparecerá un nuevo botón “Send later” que nos permitirá programar la hora exacta de envío.

Una de sus características, muy útil para muchos de nosotros, es poder configurar la zona horaria para enviar un email programado para alguien que vive en otra zona horaria.

Otra de sus funcionalidades es poder rastrear el envío de nuestro email con un simple gesto. Marcando la casilla “Track” en el correo sabremos en qué momento nuestro receptor lee el email en cuestión.

Sanebox

Sanebox nos ayuda a organizar nuestra bandeja de entrada para evitar que el caos se apodere de ella. Se trata de una herramienta de pago, que nos permite utilizarla durante unos días gratuitamente,  y que nos ofrece funcionalidades muy útiles.

Cuenta con unos potentes filtros, parte muy importante para organizar nuestro inbox, que nos permitirán alejar aquellos mensajes menos importantes de nuestra bandeja de entrada y centrarnos en los más importantes.

Otra de sus funcionalidades más atractivas es BlackHole, que nos permitirá mover un email a una carpeta determinada que actuará como lista negra haciendo que, cada vez que recibamos un email de ese remitente, se desviaran directamente a la papelera sin que tengamos que verlo en nuestro Inbox.

La tercera funcionalidad (y quizás la más atractiva) es su sistema de reminders para rastrear nuestros correos electrónicos. Si pasado determinado tiempo no hemos respondido a un email, Sanebox nos notificará para poder hacerle un seguimiento.

La aplicación cuenta con múltiples funcionalidades que nos serán de gran ayuda para organizar nuestro correo electrónico y evitar tener nuestro Inbox saturado.

Estas son 3 de las muchas aplicaciones que tenemos a nuestro alcance para mejorar nuestra productividad con el email. Próximamente os hablaremos de más herramientas. Si vosotros  sabéis de alguna que os sea muy útil y queréis compartirla con nosotros ¡no lo dudéis!