Hay muchos mitos sobre el archivo y protección del correo electrónico. En principio, parece una buena idea, pero las personas no están muy seguras de si realmente lo necesitan. El archivo de correo electrónico es uno de esos temas que comúnmente se malinterpreta. Por eso, te presentamos los 5 principales mitos con los que nos cruzamos cuando hablamos con nuestros clientes:
1r mito: Copia de seguridad es lo mismo que el archivo de correo electrónico
¡No lo es! La copia de seguridad es simplemente asegurar los datos por un tiempo limitado y normalmente solo es accesible por un administrador. Por otro lado, el archivo de correo electrónico almacena copias exactas por un período ilimitado y es recuperable por cualquier usuario. Las medidas, como los valores de hash y las encriptaciones, garantizan la protección legal contra manipulaciones.
2º mito: el archivado de correo electrónico es demasiado caro
Con MailStore por menos de 300€ tendrás los correos de tu empresa seguros y archivados. Además, MailStore ahorra largos tiempos de navegación a través de decenas de miles de correos electrónicos, que se pueden reducir mediante una búsqueda rápida en el sistema de archivo de correo electrónico. También existe un gran potencial de ahorro legal, que garantiza que no se pierda ningún correo electrónico. Esto permite buscar, por ejemplo, quejas o problemas del historial en minutos.
3r mito: con el archivo de correo electrónico, perderé el acceso a mis correos electrónicos
Con MailStore obtendrás un registro completo de tu email y podrás acceder a él desde múltiples dispositivos. Además, los emails quedarán indexados para que sean fáciles de encontrar
4º: el archivo de correo electrónico afecta la estructura de mi carpeta
¡No te preocupes! La estructura de tu carpeta no se modifica para nada. Algunas herramientas de archivo de correo electrónico, como MailStore, te dan la posibilidad de reflejar la estructura de tu carpeta. Por lo tanto, no hay necesidad de cambiar la forma en la que trabajas.
5º mito: Office 365 ya archiva mis correos electrónicos
El gran éxito de Office 365 es un problema, es el líder del mercado y, por lo tanto, un objetivo para los ciberdelincuentes, y eso solo va a empeorar. El 77% de las organizaciones se infiltraron con malware durante un período de 12 meses. El 32% de las empresas no cuenta con políticas para proteger la eliminación de contenido importante. Sin embargo, con MailStore tienes el control de tu información con un archivado local, automático e instantáneo.
Qué soluciones te ofrece Mailstore:
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