Por qué el archivado de correo nos ayuda con nuestra productividad.

Después de más de 40 años de existencia y de convertirse en la principal herramienta comunicativa para las empresas, el correo electrónico es uno de los recursos más valiosos en el ámbito empresarial. La información que se envía a través de esta herramienta supone más de un 75% de la información crítica de la empresa, por lo que es muy importante almacenar toda la información y gestionarla bien para aumentar nuestra productividad.

El archivado de correo electrónico es una potente herramienta que nos ayuda a gestionar toda la información que acumulamos en el email con el paso del tiempo. La mayoría de la veces, esta información llega a nuestra bandeja de entrada y se queda ahí sin que hagamos nada. Para que esto no ocurra, existen varias opciones para mejorar nuestro control sobre el email. Una de ellas es Mailstore Server, la herramienta ideal para preservar toda la información que llega a nuestras bandejas de entrada.

Las  razones para contar con Mailstore

  1. Mejor administración de almacenamiento.

Mailstore centraliza todos los registros en un único lugar lo que nos permite acceder a ellos de manera fácil y rápida. Esto nos permite reducir el tamaño de nuestro buzón de correo borrando aquellas carpetas que no sean necesarias ya que el email no desaparece pues queda guardado en el archivo.

  1. Protegidos en caso de perder datos.

Archivando los correos electrónicos en el momento de su llegada, evitamos su perdida por problemas técnicos o destrucción indebida. Lo que nos permite acceder a ellos y leerlos siempre que queramos.

  1. Aumenta nuestra productividad.

Conservar los emails en un solo lugar hace que el acceso a los mismos sea más fácil y rápido lo que nos permite ahorrar tiempo y mejorar nuestra eficiencia en el trabajo.

  1. Ahorro de costes.

Aglutinar todos los correos electrónicos en un archivo nos permite ahorrar espacio en nuestro equipo y agilizar todos los procesos relacionados con las actualizaciones, copias de seguridad, mantenimiento, etc. Esto nos ayuda a reducir los costes en Infraestructura Informática y, lo hacen aún más, si este archivo se encuentra en Internet.

  1. Nos brinda seguridad legal.

En la mayoría de países existe una fuerte legislación respecto al almacenaje de los emails en las empresas por lo que contar con Mailstore  nos permite cumplir con la ley y ahorrar costes en la producción de documentación para posibles litigios o procedimientos jurídicos.

En definitiva, contar con un archivador de correo nos ayuda a mejorar exponencialmente nuestra productividad pues enfrenta algunas de las problemáticas productivas que el correo electrónico nos genera.

mailstore

Qué soluciones te ofrece Mailstore:

– Protege y archiva los correos de Exchange, Office365, Gmail, MDaemon, .pst y otros…
– Nunca más perderás correos, incluso de cuentas que ya no existen o deben borrarse.
– Encuentra y comparte mails antiguos extremadamente rápido.
– El correo funcionará más rápido y liviano. Ahorrarás espacio.

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