Si la última vez que revisaste MailStore fue por la versión 13 o anteriores, te has perdido bastantes años de novedades. Repasamos qué ha cambiado y por qué mantener tu archivo de correo actualizado sigue siendo una de las decisiones más rentables en ciberseguridad.
01MailStore ya no es el mismo software
MailStore Server, la MailStore Service Provider Edition (SPE) y MailStore Cloud publican actualizaciones trimestrales, y cada versión suma mejoras de seguridad, compatibilidad y comodidad de uso. La versión actual es la 26.3, publicada en julio de 2026, y llega tras una serie de cambios que merece la pena conocer si tu instalación lleva tiempo sin revisión.
Lo importante no es memorizar cada número de versión, sino entender la dirección: MailStore sigue apostando por el archivado de correo como pieza central del cumplimiento normativo (GDPR, ENS, GoBD) y por hacer cada vez más simple la administración, tanto para empresas que lo gestionan internamente como para los MSP que lo ofrecen como servicio.
02Lo más destacado de las últimas versiones
- Nueva imagen y marca: MailStore ha renovado su interfaz y su identidad visual como parte de OpenText, manteniendo toda la funcionalidad que ya conocías.
- Web Access más ágil: ahora puedes reenviar hasta 10 correos a la vez desde el archivo, en lugar de uno a uno.
- Importaciones masivas a MailStore Cloud: el espacio de importación se ha ampliado a 1 TB, pensado para migrar archivos completos desde MailStore Server o SPE sin intervención manual.
- Registro y recuperación de contraseña más seguros: los usuarios activan su cuenta y crean su contraseña mediante un enlace seguro, en lugar de recibir credenciales por correo.
- Service Admin para MSP: los partners que gestionan MailStore Cloud en nombre de sus clientes pueden administrar cuentas sin acceder nunca al contenido de los buzones archivados.
- Sincronización de grupos de Microsoft 365: cada grupo se convierte automáticamente en un archivo independiente, sin configuración manual.
03Por qué merece la pena mantenerlo al día
Un archivo de correo desactualizado no dejará de funcionar de un día para otro, pero sí va acumulando riesgo: componentes de terceros sin parchear, incompatibilidades con clientes de correo modernos y, sobre todo, quedar fuera de la certificación de cumplimiento. Cada versión de MailStore se certifica de forma independiente conforme al RGPD, algo que solo tiene sentido si estás usando una versión soportada.
Además, tener el Update & Support Service activo es lo que te permite acceder a las versiones nuevas sin coste adicional de licencia, y es la vía más rápida para resolver incidencias con soporte técnico oficial.
04Cómo saber si te toca actualizar
- Comprueba la versión instalada desde la consola de administración de MailStore.
- Revisa si tu Update & Support Service sigue activo antes de lanzar la actualización.
- Consulta el changelog de tu producto (Server, SPE, Gateway, Home o Cloud) para ver qué cambia respecto a tu versión actual.
- Si gestionas varias instalaciones de clientes, prioriza primero las que llevan más tiempo sin actualizar.
¿No recuerdas cuándo actualizaste MailStore por última vez?
En Interbel somos distribuidores de MailStore desde hace años. Te ayudamos a revisar tu versión, tu licencia y a planificar la actualización sin sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿Actualizar MailStore tiene coste adicional?
No, si tu Update & Support Service está activo. Las actualizaciones de versión están incluidas mientras el servicio esté en vigor; si ha caducado, hace falta renovarlo antes de actualizar.
¿Puedo actualizar directamente desde una versión muy antigua?
Depende del salto. Algunas versiones requieren pasar por versiones intermedias antes de llegar a la actual. Conviene revisar las notas de actualización de tu producto o consultarlo con soporte antes de lanzar el proceso.
¿MailStore Home también recibe estas actualizaciones?
Sí. MailStore Home, la versión gratuita para uso particular, comparte gran parte del desarrollo con MailStore Server y recibe mejoras y correcciones en cada lanzamiento.
¿Qué diferencia hay entre MailStore Server, SPE y Cloud?
MailStore Server es la solución on-premise para empresas. La Service Provider Edition (SPE) está pensada para MSP que ofrecen archivado como servicio a sus clientes. MailStore Cloud es la versión nativa en la nube, sin necesidad de infraestructura propia.
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Por qué descargar MailStore:
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- El correo funcionará más rápido y liviano. Ahorrarás espacio.
