Estas trabajando y necesitas encontrar un email de forma rápida para enviárselo a tu jefe o un compañero que lo necesita urgente. ¿Cómo lo haces? ¿Buscas en cada una de las carpetas del correo electrónico y acabas volviéndote loco porque no encuentras lo que quieres?

No te preocupes, desde Interbel S) te contamos cómo buscar tus mensajes en Outlook de forma rápida y sencilla.

Busca frases específicas dentro del email

Seguramente has visto que buscando una frase corta en algún correo electrónico te aparecen un montón de resultados donde aparece cualquiera de las palabras que has escrito. Entre estos resultados tienes emails que contienen toda la frase y/ cada una de las palabras por separado.

Si lo que quieres es buscar solo la frase (y no las palabras por separado), tan solo tendrás que introducir unas comillas antes y después de la misma para que las busque como una única frase.

Por ejemplo: queremos buscar información de un evento que tenemos el 23 de mayo. Si ponemos  las palabras evento 23 de mayo (sin comillas) el resultado nos mostrará todos los emails que contengas las palabras evento, 23, de, mayo. Si por el contrario escribimos las palabras entre comillas – “evento 23 de mayo”- solo nos aparecerán los emails que contengan la frase completa.

Incluye el nombre de la carpeta donde se encuentra el mensaje

Si sabemos en donde se encuentra el correo electrónico que necesitamos encontrar, otra forma de sencilla de buscar el mensaje es comenzar la búsqueda con el nombre del campo.

Ejemplo: quieres encontrar un email que contiene las palabras “visita a la fabrica” en el asunto del email. En este caso empezaremos nuestra búsqueda así: “asunto: visita a la fabrica…”

Excluir palabras específicas de la búsqueda

Hemos realizado una búsqueda y hemos encontrado más resultados de los esperados. Otra forma sencilla y rápida de conseguir acotar la búsqueda es excluir algunas palabras.

Lo único que hay que hacer para ello es añadir el carácter menos  (-) seguido de la palabra que queramos excluir. Por ejemplo:  ofertas@interbel.es – promocion”. Esta búsqueda nos dará todos los correos electrónicos recibidos de ofertas@interbel.es que no contengan la palabra promoción.

Combinar opciones de búsqueda para búsquedas más potentes

Otra forma de obtener más control sobre los resultados es la combinación de dos o más opciones de las descritas anteriormente. Por ejemplo: Buscamos “de sales@interbel.es asunto: “evento 23 de mayo” – pago. Esta búsqueda nos dará como resultando todos los correos electrónicos de sales@interbel.es que contienen las frase “evento 23 de mayo”, pero no los que contengan la palabra pago.

Cuando se trabaja con más de un cliente de correo electrónico

Si buscar emails en un único cliente de correo electrónico ya puede resultar difícil, imagínate trabajar con varios. Buscar mensajes puede volverse una locura.

Si este es tu caso, en Interbel s) te recomendamos que utilices la solución de correo MailStore.

MailStore archiva y protege localmente tus correos de Exchange, Office 365, Gmail, MDaemon… de forma centralizada y permite buscar y acceder a ellos de forma rápida y segura a la vez que ahorras espacio en tu buzón de correo.

Descubre que opinan nuestros compañeros de Solinger Tageblatt acerca de MailStore y descárgate un prueba gratuita.

Qué soluciones te ofrece Mailstore:

– Protege y archiva los correos de Exchange, Office365, Gmail, MDaemon, .pst y otros…
– Nunca más perderás correos, incluso de cuentas que ya no existen o deben borrarse.
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