Convertir Gmail en un sistema de gestión de proyectos

Cómo vemos en este blog un servicio de correo electrónico no sólo sirve para recibir y mandar emails; disponen de muchas otras opciones que nos pueden resultar igual o más atractivas que su función principal. Este es el caso de Gmail. Desde Interbel s) hemos encontrado una aplicación que nos resulta de lo más atractiva: convertir el email en  un sistema de gestión de proyectos.

Ampliar las funciones de nuestro email

Existen muchas extensiones para los servicios de correo electrónico que la mayoría de nosotros no conocemos y que nos pueden ser de gran utilidad. Este es el caso de Yanado, una extensión para  Gmail disponible en formato web y que cuenta con una aplicación para dispositivos móviles.

Yanado convierte nuestro Gmail en un gestor de tareas de manera que si recibimos y enviamos un correo electrónico este puede ser catalogado como una tarea específica o como parte de ella.

Además de gestionar tareas, también lo convierte en un sistema de gestión de proyectos. Para ello engloba las tareas por proyectos y nos permite definir fechas, compartir obligaciones y crear equipos de trabajo que actualizan la información en tiempo real.

Yanado nos permite realizar todo esto y mucho mas a través de una sencilla interfaz con la que podemos hacernos una idea de cómo evolucionan nuestros proyectos con un simple vistazo.

¿Es realmente efectivo contar con una extensión de este tipo en nuestro correo electrónico?

Este tipo de extensiones nos facilitan el uso de nuestras herramientas de trabajo y nos permiten unificar toda la información en un mismo lugar, algo que aunque no lo parezca nos ayuda a mejorar nuestra productividad.

Teniendo toda la información en un mismo lugar ahorraremos tiempo, pues no tendremos que saltar de una aplicación a otra para consultar dicha información y así evitaremos acabar confundidos y no tener que pensar dónde hemos colocado una información cada vez que queramos consultarla.

También nos permiten llevar a cabo un trabajo colaborativo con otros compañeros sin tener que enviarles la información personalmente y manteniéndola siempre actualizada, así el trabajo en equipo será más sencillo y sin esperas absurdas.

En definitiva, es una ventaja poder contar con este tipo de aplicaciones que nos facilitan nuestro día a día en el trabajo. Y tú, ¿qué opinas?

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