Mailstore 12: Cómo el archivado te ayuda a tener un correo más eficiente

La información del email en las empresas ¿donde se guarda? Por lo general, esta información queda registrada en cada buzón de usuario, pero podemos administrar el correo mas eficientemente de forma centralizada con el archivado.

En qué nos ayuda el archivado de correo

Archivar nuestro correo es algo necesario que nos puede ayudar en 5 aspectos básicos y fundamentales para cualquier empresa.

  1. Nos ayuda a cumplir con la ley de protección de datos.

Contar con una buena solución de archivado permite dar respuesta a la obligación de las empresas de almacenar sus emails para posibles usos en litigios o procedimientos jurídicos del correo, además de ahorrar costes en la producción de dicha documentación, si fuera necesario. Mailstore está oficialmente certificado para la protección de datos RGPD

  1. Nos protege ante la pérdida de datos.

Nadie está exento de sufrir problemas técnicos o destrucción indebida de correos electrónicos, ya sea de forma deliberada o accidental. Disponer de un buen archivado de correo nos garantiza disponer de todos nuestros emails en cualquier momento gracias a su almacenamiento en otro lugar distinto al ordenador local. Te explicamos como Mailstore protege tu correo.

  1. Permite mejorar nuestra administración de almacenamiento.

El archivado de correo centraliza todos los registros en un único lugar lo que nos permite acceder a estos de forma rápida. Por lo que no es necesario almacenar archivos en el ordenador de manera local y se puede reducir el tamaño del buzón de correo en la nube, eliminando carpetas antiguas.

  1. Nos ayuda a ahorrar en infraestructura informática.

Archivar los emails en un único lugar nos permite reducir nuestro equipo informático y, a la vez, agilizar los procesos de copias de seguridad, actualizaciones, recuperaciones de datos, etc. Si este sistema de archivo se encuentra en línea, aun se reducen más los costes ya que sólo se paga por el espacio utilizado y este puede ir aumentando de forma paulatina según nuestras necesidades. Más información.

  1. Nos permite administrar el correo de forma más eficiente  y productiva.

Poder acceder de forma rápida a los datos que se almacenan en el email nos permite ser más eficientes y trabajar de forma más rápida y cómoda haciendo que ahorremos tiempo y mejoremos nuestra productividad.

Mailstore 12, un nuevo nivel en Seguridad y Archivado simple de correo en la nube.

Hoy 10 de abril Mailstore lanza su nueva versión 12, en la que ha trabajado para ofrecer a sus clientes las mejores funcionalidades y características para el archivado de correo. Te presentamos las principales.

Archivado simplificado de servicios en la nube con MailStore Gateway

Esta nueva versión trae consigo muchas funcionalidades nuevas entre las que se encuentra Mailstore Gateway. Con el Mailstore ofrece una forma sencilla de configurar y mantener los buzones de correo archivados y seguros, además de funcionalidades proxy. Estos actúan como destino de las reglas de archivado diario para clientes de servicios online como Microsoft Office 365 o Google G Suite  permitiendo tener protección de archivado local para el correo en la nube.

Soporte automatizado para Let’s Encrypt

Otro de los puntos fuertes de esta nueva versión es la seguridad. Mailstore ha llevado la seguridad  a un nuevo nivel para sus  características de forma predeterminada sin perder su facilidad de uso tan representativa. La característica clave de esta versión es el soporte para los certificados de Let’s encrypt en el servidore Mailstore. Esto nos ofrece una forma de utilizar los certificados gratuitos y de confianza para poder cifrar todas las comunicaciones entrantes de forma segura.

Mailstore, Secure by Default

La seguridad por diseño de Mailstore también se aplica al Gateway. Todos los correos electrónicos almacenados en los buzones de MailStore Gateway están protegidos por un fuerte cifrado híbrido.

Los datos no se pueden descifrar sin la contraseña de buzón correcta. Por ese motivo, recomendamos con urgencia que las contraseñas de los buzones se mantengan en un lugar seguro, y un administrador de contraseñas de empresa puede ser útil en este punto. Además, MailStore Gateway no permite que los nombres de usuario o las contraseñas se transfieran a través de conexiones no cifradas. Por este motivo, los servidores a los que se establecen conexiones mediante la función de proxy deben admitir el cifrado implícito (SMTPS, POP3S) o explícito (SMTP + STARTTLS, POP3 + STARTTLS).

Ahora es el momento de proteger y archivar tus correos

Descubre con nuestra versión de prueba gratuita estas y muchas más funcionalidades que puede ofreceros Mailstore Server para mejorar vuestro archivado de correo y vuestra productividad en el trabajo. Descárgatela ahora y disfruta de 30 días de prueba.

mailstore

Qué soluciones te ofrece Mailstore:

– Protege y archiva los correos de Exchange, Office365, Gmail, MDaemon, .pst y otros…
– Nunca más perderás correos, incluso de cuentas que ya no existen o deben borrarse.
– Encuentra y comparte mails antiguos extremadamente rápido.
– El correo funcionará más rápido y liviano. Ahorrarás espacio.

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