MailStore Gateway. Archivado simple para Office 365 y GSuite.

Con el lanzamiento de MailStore Versión 12 , también lanzamos un nuevo programa complementario gratuito para MailStore Server. MailStore Gateway proporciona un servidor de correo electrónico simple que permite archivar correos electrónicos de servicios en la nube como Microsoft Office 365 y Google G Suite, u otros servidores de correo electrónico, y también reemplaza al proxy de MailStore.

Gracias a esto, los clientes podrán prescindir del registro diario y el archivo de los buzones de correo de proveedores de terceros en el futuro. Al mismo tiempo, el cifrado híbrido fuerte de los correos electrónicos almacenados en MailStore Gateway, junto con las conexiones de transporte seguras a través de TLS, hacen que la seguridad y la protección sean óptimas.

James Steel, Gerente de ventas de canal en MailStore, explica los beneficios en pocas palabras.Con más de 155 millones de usuarios en todo el mundo, las empresas que utilizan Office 365 son un mercado importante para el software MailStore que subraya aún más nuestro compromiso con los usuarios de la plataforma. Cuenta con un simple proceso para almacenar de forma automática una copia perfecta de todas las conversaciones de correo electrónico, independientemente de la plataforma de Microsoft. Además, es de fácil acceso para los usuarios.»

  Tomando MailStore Server como ejemplo, analizaremos lo que realmente hace MailStore Gateway, viendo los distintos escenarios en los que puede aplicarse.

Escenarios de aplicación para MailStore Gateway

MailStore Gateway está destinado a empresas sin su propio servidor de correo electrónico que, sin embargo, buscan archivar su correo electrónico por completo. MailStore Gateway es una herramienta muy útil, especialmente con Microsoft Office365 y Google G Suite, así como para clientes con simples buzones de correo POP3, ya que les ayuda a archivar sus correos electrónicos de manera completa y a la vez constituyen una base importante para cumplir con los requisitos de cumplimiento. A continuación, veremos los diferentes escenarios en los que se puede usar:

  • Como servidor: en este escenario, MailStore Gateway funciona como un destino diario o de archivo para otros servidores de correo electrónico que crean copias de todos los correos electrónicos enviados o recibidos.
  • Como proxy: en este caso, MailStore Gateway funciona como un proxy SMTP y POP3 que registra todo el tráfico de datos SMTP y POP3  entre los clientes y los servidores de correo electrónico.

Escenario 1: MailStore Gateway como servidor

Los servicios basados ​​en la nube, como Microsoft Office 365 o G Suite de Google, a menudo tienen restricciones. Por ejemplo, no permiten que los administradores configuren un buzón de correo interno de diario (internal journal mailbox). Esto puede generar problemas potenciales al enfrentar los requisitos regulatorios en países e industrias específicas.

Y es aquí donde MailStore Gateway ofrece una mano amiga. La herramienta funciona como el objetivo de un diario o una regla de archivo configurada en, por ejemplo, Office 365. Esto significa que las copias de todos los correos electrónicos se almacenan en buzones creados específicamente en MailStore Gateway. MailStore Server luego accede a estos buzones y asigna correos electrónicos a los archivos de usuarios correspondientes.

Escenario 2: MailStore Gateway como un proxy

MailStore Gateway también puede ser una herramienta valiosa para el archivado completo de correo electrónico en otras situaciones. Por ejemplo, cuando éstos se extraen a través del protocolo POP3, generalmente de un servicio alojado.

En este caso, MailStore Gateway registra todos los correos y almacena copias de ellos en buzones de Gateway dedicados. Aquí también, MailStore Server puede acceder a estos buzones y asignar los correos electrónicos a los archivos de usuarios correspondientes.

Seguridad desde el diseño y administración amigable para el usuario

Proporcionar software seguro para nuestros usuarios siempre tiene la máxima prioridad para nosotros. Es por esto que prestamos atención a brindar la máxima seguridad durante la fase de desarrollo del software. ¡Seguridad desde el diseño se aplica a MailStore Gateway también! Todos los correos electrónicos almacenados en los buzones  están protegidos por un cifrado híbrido fuerte. Además, los nombres de usuario y las contraseñas se transfieren exclusivamente a través de conexiones cifradas.

Pero este enfoque en la máxima seguridad no debe ir en detrimento de la facilidad de uso. La consola de administración, basada en el navegador, es la herramienta principal utilizada  para administrar MailStore Gateway. Entre otras cosas, los administradores pueden crear y administrar buzones desde una única ubicación central.

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