La herramienta ideal de gestión y archivado de correo electrónico
Dentro de toda empresa, el correo electrónico es uno de los medios de comunicación oficial más importantes, debido a su rapidez, buen funcionamiento e integración del intercambio de información de valor que puede ser enviada a través de él. Tal es su importancia que actualmente toda empresa, organización o institución cuente con una opción para gestionar y administrar de manera eficaz el correo electrónico.
MailStore es la solución de archivo de correo electrónico, gestión y cumplimiento líder en el mundo para pequeñas y medianas empresas, ofrece ventajas de recursos, estrategias, tiempo y sobre todo de efectividad para generar productividad y éxito en todo tipo de organizaciones; Se destaca por sus niveles de seguridad y disponibilidad, así como su vinculación con Microsoft Outlook, Mailstore Web Access y su integración con sistemas, tabletas y Smartphones.
Esta herramienta permite guardar y conservar toda la información de los emails para cumplir con las normativas para el archivado, protección contra riesgos legales, reducción de costes y gastos de TI y protección frente a pérdida de datos, pero además se destacan nuevos cambios presentados en la última versión, donde modificaciones y nuevas características permiten un mejor uso, mayor efectividad y facilidad para asegurar de manera íntegra la productividad de la organización.
Nuevas características de MailStore v9.2:
– Independencia del planificador de Windows.
MailStore ahora cuenta con independencia del planificador de Windows para controlar y organizar tareas, aspecto importante en la movilidad de toda organización, es decir un cambio simple, incremental y útil para la planificación de actividades que permite la creación de respaldos de todos los datos de MailStore sin depender de Windows, con la cual se puede usar la interfaz gráfica y el propio sistema de MailStore para configurar los respaldos a planificar.
Cada uno de estos respaldos planificados inicia con una copia completa de los archivos y después simplemente actualiza de manera incremental respecto a nuevos cambios que se presenten en los archivos, esta es una característica para crear copias legibles, rápidas, dinámicas, confiables y sobre todo sencillas BackupAssist u otra herramienta de respaldo.
–Tareas de mantenimiento automáticas
Actualmente MailStore tiene la opción para realizar funciones de mantenimiento y previsión de manera programada, característica que permite mantener saludable y eficiente las tareas y actividades de MailStore para su funcionamiento correcto; Esta herramienta incluye el planificado de varias bases de datos a ejecutar como revisiones de integridad, compresión y re indexa miento del correo electrónico, elementos que tienen un impacto directo en el desempeño del uso de esta utilidad de archivado.
– Ejecución de actividades específicas de archivado
Las principales rutinas de archivado deben ser idealmente configuradas y nunca olvidadas, así como otros requerimientos y actividades que deben ser cumplidos, MailStore puede realizar archivado remoto por cuentas IMAP o ejecutar determinadas acciones en los distintos buzones de email, así como otras actividades específicas.
– Sincronización con servicios de directorio de Office 365
Otra característica destacada en MailStore es la sincronización de nuevas características de Office 365; En el pasado era necesario crear usuarios manualmente y relacionarlos al directorio activo, actualmente MailStore sincronizará directamente, lo que significa que es ahora es mucho más sencillo administrar usuarios de manera automática, especialmente para pequeñas empresas que funcionan a través de plataformas en la nube o estaciones de trabajo O/S.
– Soporte para el manejo de grandes resultados
Ahora MailStore puede trabajar de manera eficiente y manejar grandes número de resultados en el momento de realizar búsquedas en el sistema, ya sea usando el Add-in de Outlook, el cliente de escritorio o el cliente web.
– Soporte para MDaemon
MailStore cuenta con integración y soporte completo para MailStore en su versión de 64 bits, ideal para este tipo de sistemas.
La nueva versión de MailStore presenta nuevas características que la convierten en una herramienta ideal para el manejo, gestión y archivado del correo electrónico de toda organización, es la herramienta de archivado de email pensada para preservar todo el conocimiento de tu empresa que reside en el correo: Outlook, Exchange, MDaemon, GMail, Office 365, etc. Con ella podrás hacer un backup de todos los emails y acceder fácilmente a través de Outlook, Web o Smartphone. Protege la gestión del conocimiento en el email, optimiza tu servidor de correo, los PSTs…. y todo ello a un precio muy económico.
Más información: Mailstore
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Por qué descargar MailStore:
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