Migración o archivado del correo electrónico. ¿Qué es mejor?

¿Estáis pensando en hacer una migración de correo electrónico en vuestra empresa? Entonces vuestro gerente de IT puede encontrarse varios escenarios al respecto. Un cambio de servidor de correo electrónico o un cambio de proveedor de coreo electrónico puede hacer que la migración parezca inevitable pero no tiene por qué serlo.

A menudo cuando realicen búsquedas en Internet para las herramientas de migración, los gerentes de IT se encontraran con Mailstore Server, una de las soluciones de software a las que más interesantes para evitar la migración.

MAILSTORE SERVER Y EL ARCHIVADO DE CORREO

Mailstore Server es una solución de software para archivar correos electrónicos que admite el archivado de emails en una ubicación central.

Si una empresa está en proceso de cambiar su infraestructura de correo electrónico  y quiere implementar un nuevo servidor de correo no tiene sentido limitar este nuevo sistema enviándole emails antiguos. En lugar de eso, nosotros os recomendamos archivar el correo electrónico. Transferir los correos electrónicos a un archivo central ofrece una serie de beneficios muy interesantes.

LOS BENEFICIOS DE ARCHIVAR EL CORREO ELECTRÓNICO

Además de cumplir varios requisitos legales, archivar el correo evita cargar el nuevo sistema con un inmenso volumen de datos históricos desde el principio.

Otro de los beneficios de esta opción es poder tener un buen “borrado” y eliminar aquellos correos electrónicos que ya no se deban retener, mientras se definen políticas de retención que pueden ayudarnos a cumplir con los requisitos del GDPR.

Un tercer beneficio es poder tener el control total sobre el tiempo de archivado de los emails mediante la posibilidad de definir políticas de retención individuales.  Esto permite a los gerentes de IT  decidir cuándo eliminar ciertos correos electrónicos automáticamente del archivo, cumpliendo con los distintos períodos de retención legales o reglamentarios.  Mientras tanto, los usuarios de Microsoft Outlook en la empresa pueden seguir disfrutando el acceso completo a todos los correos electrónicos archivados gracias al complemento de Outlook del que dispone Mailstore Server.

Archivar el correo electrónico también ayuda al proceso de búsqueda de emails y archivos adjuntos. Lo hace más rápido y permite a los usuarios localizarlos en cuestión de segundos. Esto es algo que ayuda, incluso, a aumentar la productividad de los empleados.

 

Conclusión: cuando los administradores y gerentes de IT se enfrentan a la tarea  de migrar todos los correos electrónicos deben considerar seriamente la posibilidad de obtener una solución de archivo de correo electrónico. Al hacerlo, optimizaran el proyecto de migración y protegerán a la empresa de la perdida de datos. Al mismo tiempo que se simplifican los procesos de copias de seguridad y restauración a la vez que se reducen los requisitos de almacenamiento.

mailstore

Qué soluciones te ofrece Mailstore:

– Protege y archiva los correos de Exchange, Office365, Gmail, MDaemon, .pst y otros…
– Nunca más perderás correos, incluso de cuentas que ya no existen o deben borrarse.
– Encuentra y comparte mails antiguos extremadamente rápido.
– El correo funcionará más rápido y liviano. Ahorrarás espacio.

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