MailStore Server es ahora la solución de archivado de correo electrónico líder en el mundo. No sólo porque ofrece a los usuarios finales numerosas ventajas, sino porque incluye funciones útiles para administradores y profesionales de TI. Y hoy queremos recalcar una más de cerca: la función de notificación por correo electrónico que envía exactamente un e-mail cuando se crea o falla de manera automática un nuevo almacén de archivos estándar. Los administradores que deseen recibir notificaciones de los incidentes en su servidor MailStore Server y saber más allá, recomendamos la función de monitoreo de auditoría.
Notificaciones de eventos de auditoría
Una forma de monitoreo es utilizar la característica de MailStore Server en combinación con el programador de tareas de Windows. Por lo tanto, es importante comprobar los parámetros de configuración correcta.
Importante: esta activación aplica sólo para versiones de Windows superiores a Windows Vista incluyendo Windows 7, 8 y 10. Además, MailStore necesita configurar los servicios de MailStore Server para auditar los sucesos en el registro de aplicación de Windows.
Para activar las características de auditoría:
- Abrir el ciente de MailStore como administrador.
- Hacer clic en Administración > Cumplimiento > Auditoría .
- Habilitar la actividad del usuario ProfileRunArc .
Que corresponde a las entradas en el registro de eventos de Windows.
A continuación, después es importante llevar a cabo los perfiles de archivado.
Para verificar manualmente los registros de sucesos de Windows :
- Abrir el Visor de sucesos en el sistema Windows.
- Hacer clic en Visor de sucesos (local) > Protocolos de Windows > aplicaciones .
- Buscar los sucesos de laauditoría MailStore Server .
Si durante la ejecución de este perfil se han producido errores, encontrará el nivel de error; o si se han ejecutado con éxito, es decir, encontrará el nivel de la información.
Creación de alertas
El programador de tareas de Windows puede incluir tareas de un evento específico. Utilizamos esta función en el caso que el archivado falle y así enviar el correo electrónico con la alerta: – Falla en archivado.
Para esto abrimos el Programador de tareas en el sistema Windows, a continuación, creamos una nueva carpeta, por ejemplo auditoría de MailStore en la Biblioteca del programador de tareas . Ahora creamos una nueva tarea Acción > Crear tarea y así sucesivamente. Aquí tenemos que tener en cuenta en crear la tarea con un nombre significativo.
A continuación, hacemos clic en la pestaña de acción de disparo, seleccionamos Nuevo y comenzamos la tarea con un nuevo valor para un evento.
Entre ahora bajo Configuración , seleccione Personalizado y haga clic en Nuevo filtro de eventos . Bajo este nivel de evento se marca la verificación, por fuente y elegir entre las fuentes de puntos de Auditoría de MailStore Server.
Haga clic en Aceptar para guardar la información. Los criterios de ajustes definidos por el usuario se guardan como datos XML, el cuadro de edición de diálogo no está diseñado para respaldar y convertir estos datos XML de nuevo a los elementos de la GUI. Para manipularlos los datos después es posible solamente usarlos en XML. Si no se desea utilizarlos se debe eliminar y volver a crear – simplemente cambiar a acciones y empezar de nuevo antes de lo que yahemos descrito.
Notificación por correo electrónico a través de PowerShell
Aquí creamos un archivo con la extensión .ps1 siguiendo el siguiente ejemplo. Ajustando los valores especificados de acuerdo sus necesidades:
$EmailFrom = “mailstore@domain.eu”
$EmailTo = “administrator@domain.eu”
$Subject = “MailStore Fehler”
$Body = “MailStore Server Task muss überprüft werden”
$SMTPServer = “smtp.domain.eu”
$SMTPPort = 25
$SMTPClient = New-Object Net.Mail.SmtpClient($SMTPServer, $SMTPPort)
$SMTPClient.EnableSsl = $false
$SMTPClient.Credentials = New-Object System.Net.NetworkCredential(“username”, “password”);
$SMTPClient.Send($EmailFrom, $EmailTo, $Subject, $Body)
A continuación, seleccionamos el programa de inicio en el campo de acción. Entramos el programa / script como exe . Como argumento se da la ruta a la secuencia previamente creada. La ejecución de secuencias de comandos de PowerShell se debe permitir en el equipo – esto puede mediante Set-ExecutionPolicy RemoteSigned . Si la secuencia de comandos no funciona como se desea, se pueden establecer a través de un argumento adicional -NoExit para mostrar el error.
Si tienes dudas o comentarios sobre esta función y este script de monitoreo y alerta contáctanos enviando un email a pedidos@interbel.es o llamando al teléfono 902 39 39 39 y te invitamos a que pruebes ahora el archivado de MailStore Server y sus increíbles características.
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