Crisis IT: qué es la pérdida de datos y cómo se puede prevenir.

La pérdida de datos es la pesadilla de todo Director IT, no sólo porque información valiosa puede quedar inaccesible, sino porque puede significar una gran pérdida económica. Es imperativo saber en qué consiste la pérdida de datos y, más importante, cómo se puede prevenir. Sigue con nosotros para interiorizarte más en el tema.

¿Qué es la pérdida de datos?

Prevenir la pérdida de datos: el primer paso es comprender de qué hablamos.

La pérdida de datos ocurre cuando los sistemas de información se corrompen, eliminan o son irrecuperables.
Ocurre con mayor frecuencia debido a negligencia en el almacenamiento, la transmisión o el procesamiento. La pérdida de datos es distinta de la falta de disponibilidad de datos, que se debe principalmente a cortes de energía, y de una violación de datos, que se refiere al robo de sus datos.

Sin embargo, la pérdida de datos se ha utilizado de manera intercambiable con la violación de datos, ya que los ciberdelincuentes no siempre devuelven su información, o la corrompen en el proceso de piratería.

Y, si experimenta una subida de tensión, lo que crea una indisponibilidad temporal de datos, mientras estaba transfiriendo archivos, es posible que los encuentre corruptos o ilegibles como resultado, lo que también constituiría una pérdida de datos.

Si desea evitar la pérdida de datos, necesitará conocer todas las formas en que puede ocurrir. Echemos un vistazo a algunas.

Algunos tipos de pérdida de datos.

1) Fallo del disco duro.

Esta es una de las formas más persistentes de pérdida de datos que probablemente encontrará. Es probable que su disco duro esté fallando si experimenta alguno de estos signos:

    • Hacer clic, saltar o ruidos como de raspar
    • Una temperatura inusualmente alta
    • El ordenador se congela constantemente
    • Fallos constantes del disco duro
    • Rendimiento lento cuando se ejecutan programas estándar
    • Archivos corruptos

2) Virus y malware.

Los virus y el malware son las amenazas de seguridad más maliciosas después de la piratería. Un empleado puede instalar accidentalmente un virus que podría infiltrarse en toda su red, uno de los muchos riesgos que se ocultan en las sombras. Es por eso que prevenir la pérdida de datos significa que debe hacer todo lo posible para evitar el phishing, prevenir los ataques de intermediarios y evitar el compromiso del correo electrónico empresarial, entre muchas otras amenazas cibernéticas.

Prevenga las fugas de datos comerciales confidenciales.

3) Robo de ordenadores.

El crimen es oportunista, lo que significa que nunca debe dejar su portátil expuesta en su automóvil, dejarla sola en una mesa o llevarla a un ambiente abarrotado en un bolso del que puedan quitársela fácilmente. Asegúrese de tenerla frente a usted en todo momento y de que otra persona la vigile si tiene que alejarse por cualquier motivo.

4) Daño por fuego u agua.

Aunque parece un asunto de simple sentido común, a veces es el menos común de los sentidos. Es recomendable proteger ordenadores de escritorio y portátiles de la humedad y del fuego, evitando dejarlos junto a ventanas abiertas, consumir bebidas en el escritorio, o provocar descuidos que puedan provocar un incendio, como dejar encendidas cocinas o velas junto a las cortinas (puede parecer una tontería, pero a veces un descuido puede tener consecuencias nefastas).

5) Eliminaciones accidentales.

Si bien la Papelera de reciclaje ofrece cierta protección contra una eliminación accidental, si elimina archivos de las unidades o usa la función Shift + Delete, se perderán para siempre. Debe tener especial cuidado de no eliminar los archivos del sistema necesarios para el correcto funcionamiento de su ordenador, ya que estos pueden ser extremadamente difíciles de restaurar si no actúa rápidamente.

6) Fallo de alimentación.

Un corte de energía o una subida de tensión pueden causar mucho daño. Si su disco duro estaba escribiendo un archivo de sistema importante y de repente hay un apagón, ese archivo podría dañarse, lo que podría provocar un mal funcionamiento del sistema operativo. Cada vez que un ordenador se apaga y reinicia inesperadamente, el disco duro experimenta pequeñas imperfecciones, que se acumulan con el tiempo y conducen a una eventual avería.

Consejos para evitar la pérdida de datos: cómo proteger la información de su empresa.

Prevenir la pérdida de datos: es importante contratar con la asesoría de un experto.

Luego de haber visto los peligros que enfrentan los datos, echemos un vistazo a cómo podemos mitigar estas amenazas y prevenir la pérdida de datos.

Cómo proteger datos críticos.

  1. Respaldo: La medida preventiva más importante contra la pérdida de datos es hacer una copia de seguridad de todos sus datos. Pincha aquí para saber cómo hacer un buen respaldo.
  2. Hágase con un buen cortafuegos y antivirus.
  3. Proteja los datos de subidas de tensión.
  4. Desarrollar un plan de recuperación ante desastres.
  5. Mantenga su ordenador seco y sin polvo.
  6. Especifica niveles de acceso.
  7. Trabaje con expertos en seguridad de TI.

Si bien puede implementar muchas de estas estrategias por su cuenta, un equipo de expertos las ejecutará de manera más eficiente y efectiva. Una empresa de seguridad de TI con años de experiencia tendrá más probabilidades de diseñar la mejor estrategia de seguridad para su organización.

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