Archivado mejorado e integración de Email en la nube con Security Gateway

Antes de comenzar a contarles las novedades de Security Gateway 6.1, hagamos una breve recapitulación. Cuando se trata del archivo de correo electrónico, las empresas requieren funciones que van más allá de la simple replicación de mensajes para cumplir con las regulaciones en protección de datos y proveer CiberSeguridad. Y debido a que cada solución de correo electrónico, ya sea local o en la nube, necesita un fuerte filtrado antispam / antimalware, tiene sentido combinar el archivo y la seguridad en un solo producto. Como resultado, para abordar la creciente demanda de una solución combinada de CiberSeguridad y archivo de correo electrónico, se agregó esta funcionalida a Security Gateway para servidores de correo electrónico en la versión 6.0. Pero esa función podía mejorarse. Y mucho. Y aquí te contamos cómo lo han logrado.

¡El archivado integrado de Security Gateway es mucho más potente!

Con Security Gateway 6.1, la función de archivo integrada recibió una actualización importante con estas nuevas funciones para el cumplimiento legal y la integración de correo electrónico en la nube:

• Retención legal

La nueva función de retención legal de Security Gateway evitará que los correos electrónicos se eliminen del archivo, independientemente de cualquier otra configuración, permisos de usuario o períodos de retención.

• Período mínimo de retención de archivo

Las empresas deben cumplir con una variedad de leyes de retención de datos, y estas leyes varían según el país o la región . Por ejemplo, en los Estados Unidos, muchas empresas deben almacenar correos electrónicos archivados de conformidad con las siguientes leyes y políticas de retención:

• Reglamento del IRS (para todas las empresas) – 7 años
• Ley Sarbanes Oxley (SOX – Para todas las empresas públicas) – 7 años
• Ley de Libertad de Información (FOIA – Agencias federales, estatales y locales) – 3 años
• Regulaciones del Departamento de Defensa (para contratistas) – 3 años
• Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) – 7 años
  

Por lo tanto, para cumplir con estas y otras regulaciones crecientes, los administradores pueden asignar un período de retención mínimo para todos los mensajes de correo electrónico archivados. Como consecuencia, durante este tiempo los mensajes archivados no se pueden eliminar independientemente de otras configuraciones o permisos de usuario.

 

Integración mejorada de correo electrónico alojado / en la nube para Microsoft Office 365 y Azure

 

La función de creación automática de usuarios de Security Gateway ayuda a reducir la carga de trabajo del administrador. Primero, verifica si un correo electrónico enviado desde un dominio local contiene una dirección de correo electrónico válida, y luego agrega automáticamente la cuenta una vez que la dirección de correo electrónico ha sido verificada. Con Security Gateway 6.1, este proceso se ha vuelto mucho más fácil para las empresas que utilizan servicios de correo electrónico en la nube, con una nueva opción para verificar a los usuarios consultando Microsoft Office 365 o Azure Active Directory.

 

Otras nuevas características

 

Otras características nuevas para Security Gateway incluyen:

• Búsqueda en lista blanca y lista negra : se agregó un campo de búsqueda a las pantallas Lista blanca y Lista negra para ayudar a los administradores a encontrar las direcciones de correo electrónico que figuran más fácilmente. Ahora esta tarea es mucho más sencilla.
• Los informes de cuarentena ahora se pueden ordenar por puntuación . Esto facilita la identificación de falsos positivos, que probablemente tendrán puntuaciones más bajas.

Para ver la lista completa de actualizaciones, consulte las notas de la versión de Security Gateway .

En conclusión, si aún no está protegiendo el correo electrónico de su empresa con Security Gateway para servidores de correo electrónico, introduce tu mail en la caja de abajo y pruébalo de forma totalmente gratuita.