Uno de los mayores retos que existen en la actualidad al migrar y actualizar de Exchange 2003 a una plataforma de correo electrónico alternativa, es como mover volúmenes colosales de emails que se han almacenado durante el paso de los años.
Definitivamente, es alentador saber que el Servidor de Correo MDaemon es un proceso más sencillo comparado con lo que otras soluciones de archivado y migración pueden ofrecer. Gracias a la utilidad gratuita “MDMigrator” que viene incluida dentro de la instalación todo es más sencillo.
También es posible combinar esta herramienta de migración con una solución de archivado como MailStore Server, que prepara el camino para dar un nuevo comienzo, generando buzones de correo mucho más adaptables y definidos a determinado control.
Aquí os contamos sobre cada una de los enfoques:
— Opción 1: Migrar todo usando la herramienta gratuita MDMigrator.
Si quieres migrar absolutamente todo desde tu instalación de Exchange 2003 directo a MDaemon, la herramienta MDMigrator es una excelente manera de hacerlo. Definitivamente te ahorrará incontables horas de automatización de la información.
La herramienta MDMigrator podrá importar y migrar:
– Cuentas de usuario
– Mensajes de email
– Entradas de calendario
– Contactos, tareas y notas
– Carpetas públicas
– Listas de distribución
Se encarga de copiar todos los buzones del servidor seleccionado y crear los buzones de MDaemon para cada usuario, para después importar todos los correos, tareas, notas y datos de calendario. Cualquier lista de distribución que es encontrada, es copiada de un libro de direcciones y es importada a la lista de distribución de MDaemon.
Brad Wyro, especialista técnico explica el proceso en el siguiente vídeo de Youtube (Idioma: inglés. Duración: 6:58min)
[vc_video title=»Migrar a MDaemon desde Microsoft Exchange Server» link=»https://youtu.be/XQsMFkxeFkw»]
Esta misma semana, os hemos hablado, en otro artículo, sobre la vida después de Exchange 2003 en la que os explicamos los problemas que os podéis encontrar si aún trabajáis con esta versión antigua, las opciones que tenéis y también, la importancia del proceso de migración.
— Opción 2: Archivar con MailStore y migrar mensajes recientes con MDMigrator
Una opción alternativa es mantener el uso de MDMigrator pero sin mover todos los correos, es decir, archivando antes con una solución como MailStore Server.
El papel de MailStore (archivado de buzones de correo):
1. Rápida manera de archivar largos volúmenes de emails.
El beneficio principal de MailStore es proveer una manera rápida y eficiente de archivado de grandes volúmenes de email, pudiendo personalizar los permisos de cada usuario independientemente.
2. Asegurar que los usuarios tienen acceso rápido a los correos.
Si un usuario quiere abrir un email, simplemente debe escribir en la barra de herramientas de MailStore lo que está buscando y le aparecerá, como si lo tuviera almacenado en su bandeja de entrada.
3. Compresión y duplicación.
El proceso de archivado también comprime archivos adjuntos, y los mensajes duplicados son omitidos para ahorrar aproximadamente el 50% del espacio respecto a los datos originales.
4. Administra MDaemon de manera permanente.
A pesar de usar MailStore para el proceso de migración, éste seguirá archivando el correo una vez la migración se complete.
El rol del MDMigrador
En este escenario, el MDMigrador efectúa la misma función como si se tratara de la “Opción 1”, migrando usuarios, calendario y contactos (MailStore solo archiva correos), sin embargo en esta ocasión la mayor parte del correo electrónico está archivado y los buzones son mucho más pequeños de lo que serían.
Los beneficios de esta opción incluyen:
– Que el personal de la empresa pueda familiarizarse con MailStore (mientras está vinculado a Exchange).
– MDMigrator ahora necesita mover menos emails y puede realizar el proceso más rápido.
— Opción 3: Archivar todo el email pero empezar de nuevo con MDaemon
La opción 3 básicamente expande la opción anterior, pero al contrario de retener una pequeña cantidad de emails en los buzones de Exchange, lo que hace es limpiarlo del todo para que no quede nada más que mover. Todo incluido en el archivado.
Si no causa un problema para los usuarios -. Es decir que están bastante contentos aceptando que puedan acceder fácilmente a correo de MailStore través de Outlook cuando lo necesitan, partir de cero con MDaemon (en términos de correo electrónico) es, sin duda, una opción que vale la pena considerar.
En este escenario estás:
– Conectando MailStore a Exchange.
– Usando MailStore para archivar todos los correos.
– Purgando todos los email de Exchange antes de moverlos.
– Usando el MDMigrator para mover cuentas, calendarios, contactos y más (pero no correo).
– Conectando MailStore a MDaemon en archivado en marcha.
En conclusión
Como administrador, seguro que querrás mantener este proceso tan simple que puedas. Ninguna de las opciones que hemos destacado son particularmente difíciles.
Tomar una decisión depende directamente de las necesidades y características de tu empresa por lo que es conveniente realizar un análisis equilibrado.
Si todavía no estás seguro, un buen comienzo es la «opción 2», que ofrece los beneficios del archivado con un mínimo cambio en la que los usuarios interactúan con Outlook.
También vale la pena señalar, que aquí hemos destacado las tres opciones principales que hemos encontrado para que funcione bien. Pero hay otras formas. Así que por favor no dudes en ponerte en contacto nuestro departamento preventa llamando al teléfono +34 93 184 53 53 o enviando un email a preventa@interbel.es
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