En Interbel junto con Derecho.com hemos elaborado un NUEVO informe gratuito completo:
“OBLIGACIONES LEGALES CON EL ARCHIVO DEL CORREO ELECTRÓNICO”

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INTERBEL_Obligaciones sobre el archivo del email_Portada

 

  • ¿Ha tenido que asistir algún juicio y no ha llevado toda la documentación que deseaba por no haber sabido encontrarla?
  • ¿Ha reenviado un correo electrónico con datos personales, nóminas o documentos contractuales y no ha guardado una copia?
  • ¿Sabe que, por Ley, está obligado a guardar toda esa información por un período de tiempo?

 

Estas son algunas de las obligaciones legales que las empresas deben cumplir respecto al uso y al archivo del correo electrónico:

medidas-seguridad 1. Seguridad Legal para la empresa: Archivar los correos electrónicos le permite cumplir con las condiciones de las normas de retención y conservación de documentación de la empresa.
El correo electrónico se ha convertido en la forma más común de comunicarse a nivel personal y empresarial. Es por ello que, la mayoría de los países han dictado leyes y normativas sobre el cumplimiento de las políticas de correo que exige que las empresas mantenga su correo disponible para poder utilizarlo en litigios u otros procedimientos jurídicos.

legal2. Cumplimiento con la LOPD y otros documentos legales: El correo electrónico puede constituir en sí mismo un fichero de datos personales completo o parcial, estando sujeto a la normativa de protección de datos.

El que una empresa impida u obstaculice el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que cualquier persona puede ejercitar ante ella, constituye una infracción tipificada como grave en el artículo 44.3.e) de la LOPD, sancionable con multa de 40.001 a 300.000 euros.

lopd3. Conservación de documentos: Existen múltiples disposiciones legales que obligan a las empresas a conservar durante un determinado plazo de tiempo ciertos documentos y comunicaciones (documentación contractual, libros contables, nóminas, documentos de cotización) por ejemplo:

  • Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
  • Código de comercio
  • Ley General Tributaria
  • Código Civil

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