¡Tenemos noticias para ti! Acabamos de lanzar la nueva versión del Archivado de correo MailStore Server, que ahora ofrece acceso web con un diseño renovado para mejorar aún más las características de seguridad y facilidad de uso de la versión 10.
Los administradores de TI ahora pueden acceder a los informes de estado en el servidor de MailStore. Además de otras mejoras, hay una opción que destaca: la exportación de archivos firmados digitalmente.
DISPOSITIVOS MÓVILES EN EL TRABAJO
Cada vez más personas se vuelven móviles en el trabajo. Por este motivo, hemos mejorado MailStore Server con el acceso web con un diseño receptivo. Este movimiento mejora la facilidad de uso porque ahora se puede acceder mucho más fácilmente a los correos electrónicos archivados desde cualquier dispositivo de usuario a través de un navegador estándar, independientemente del sistema operativo y el tamaño de visualización del dispositivo.
Además, la funcionalidad se ha mejorado en comparación con la versión anterior de acceso web. Ahora permite a los usuarios con un dispositivo móvil mover o incluso eliminar correos electrónicos dentro del archivo, dependiendo de sus permisos específicos. Esto significa que los usuarios en dispositivos móviles pueden aprovechar al máximo las funciones que ofrece la interfaz web. Este desarrollo es el primer escalón en una serie de mejoras adicionales que estaremos integrando en los próximos ciclos de desarrollo. ¡Así que hay más por venir!
CARACTERÍSTICA DE CUMPLIMIENTO: EXPORTACIONES FIRMADAS DIGITALMENTE
La nueva versión de MailStore permite a los usuarios agregar una firma digital a los correos electrónicos exportados desde un archivo. Proporciona información sobre si se modificó o no un correo electrónico durante el proceso de migración. Esta característica representa el desarrollo continuo de las características de cumplimiento. Por ejemplo, permite a los auditores conocer el estado rápidamente de que un correo electrónico se archivó y migró sin cambios, de acuerdo con los requisitos legales, como parte de la auditoría de una empresa.
Es importante recordar que la firma digital es un medio criptográfico para garantizar que un correo electrónico desde un archivo protegido permanezca sin cambios después de ser exportado. Recuerde que, dependiendo de las leyes específicas o las regulaciones de la industria en muchos países y estados de todo el mundo, los correos electrónicos archivados deben conservarse de manera a prueba de manipulaciones y permanecer disponibles en todo momento dentro de un marco de tiempo determinado.
Daniel Weuthen, Director de Ingeniería en MailStore, afirma: «Las empresas que usan MailStore para sus necesidades de archivo de correo electrónico estarán seguras de que el correo electrónico permanece inalterado después de haber sido exportado del archivo y transferido a un disco duro externo, gracias a la expansión de las características de cumplimiento con la exportación firma digital. Por lo tanto, es posible utilizar MailStore 10.2 para documentar un escenario de migración y que la compañía puede cumplir con requisitos legales específicos «.
INFORMES DE ESTADO PARA EL MAILSTORE
Los proveedores de servicios administrados y los administradores ahora pueden permitir que los informes de estado diarios o semanales dentro de una instancia se envíen a uno o más destinatarios comenzando. Estos informes de estado contienen todos los datos relevantes que son necesarios para el administrador, desde los detalles de la licencia hasta los resúmenes de la ejecución exitosa o fallida de perfiles o actividades de archivado. Además, el administrador puede verificar el tablero del usuario para ver si el proveedor de servicios del archivo de correo como servicio tiene permisos para su instancia.
Daniel Weuthen agrega: «Nuestro lanzamiento de la versión 10.2 es la prueba de que estamos manteniendo nuestro curso de desarrollo constante de nuestro software. La cantidad de empleados que trabajan para PYMES que utilizan diversos dispositivos y sistemas operativos para su trabajo está creciendo, y no es solo la computadora de escritorio tradicional que están usando. Por esta razón, hemos mejorado el acceso al archivo de correo electrónico que es independiente de la plataforma. Estas modificaciones a la arquitectura de MailStore actúan como piedra angular para futuros desarrollos«.
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