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Cómo el archivado te ayuda a tener un correo más eficiente.

Hace unas semanas te hablábamos del Nuevo MailStore 22.3: que incluye  soporte para Outlook 2021 y mucho más. Sin embargo, quizás no estés al tanto de todos los beneficios que trae el archivado del correo. Son muchos más de los que puedes imaginarte, y queremos que estés al tanto de los mismos. Por ejemplo, ¿Sabías que el archivado te ayuda a tener un correo más eficiente? Por si no lo sabías, ¡Vamos allá!

Tabla de Contenidos.

¿En qué nos ayuda el archivado de correo?

beneficios archivado de correo
Cuando hablamos de archivado de correo, hablamos de mucho más que de "poner algo que no usamos" en un mueble y olvidarnos de ello.

Archivar nuestro correo es algo necesario que nos puede ayudar en 5 aspectos básicos y fundamentales para cualquier empresa. Abordaremos brevemente cada uno de ellos, para resaltar los beneficios que nos trae a corto y largo plazo. ¡Empecemos pues!

1. Nos ayuda a cumplir con la ley de protección de datos.

Contar con una buena solución de archivado permite dar respuesta a la obligación de las empresas de almacenar sus emails para posibles usos en litigios o procedimientos jurídicos del correo, además de ahorrar costes en la producción de dicha documentación, si fuera necesario. Mailstore está oficialmente certificado para la protección de datos RGPD.

2. Nos protege ante la pérdida de datos.

Nadie está exento de sufrir problemas técnicos o destrucción indebida de correos electrónicos, ya sea de forma deliberada o accidental. Disponer de un buen archivado de correo nos garantiza disponer de todos nuestros emails en cualquier momento gracias a su almacenamiento en otro lugar distinto al ordenador local.

3. Permite mejorar nuestra administración de almacenamiento.

El archivado de correo centraliza todos los registros en un único lugar lo que nos permite acceder a estos de forma rápida. Por esto, no es necesario almacenar archivos en el ordenador de manera local, y se puede reducir el tamaño del buzón de correo en la nube, eliminando carpetas antiguas. Tan solo este hecho ya ayuda a que tengamos un correo más eficiente.

4. Nos ayuda a ahorrar en infraestructura informática.

Archivar los emails en un único lugar nos permite reducir nuestro equipo informático y, a la vez, agilizar los procesos de copias de seguridad, actualizaciones, recuperaciones de datos, etc. Si este sistema de archivo se encuentra en línea, se reducen más los costes ya que sólo se paga por el espacio utilizado y este puede ir aumentando de forma paulatina según nuestras necesidades.

5. Nos permite administrar el correo de forma más eficiente y productiva.

Poder acceder de forma rápida a los datos que se almacenan en el email nos permite ser más eficientes y trabajar de forma más rápida y cómoda haciendo que ahorremos tiempo y mejoremos nuestra productividad.

Mailstore 22.3, un nuevo nivel en Seguridad y Archivado simple de correo en la nube.

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Hace unas semanas te hablamos de la nueva versión de MailStore y de todos los beneficios que trae para ti. Hoy queremos aprovechar la oportunidad para resaltar alguno de sus aspectos que más te sorprenderán, a saber:

Archivado simplificado de servicios en la nube con MailStore Gateway.

Esta nueva versión trae consigo muchas funcionalidades nuevas entre las que se encuentra Mailstore Gateway. Con el Mailstore ofrece una forma sencilla de configurar y mantener los buzones de correo archivados y seguros, además de funcionalidades proxy. Estos actúan como destino de las reglas de archivado diario para clientes de servicios online como Microsoft Office 365 o Google G Suite  permitiendo tener protección de archivado local para el correo en la nube.

Soporte automatizado para Let’s Encrypt.

Otro de los puntos fuertes de esta nueva versión es la seguridad. Mailstore ha llevado la seguridad  a un nuevo nivel para sus  características de forma predeterminada sin perder su facilidad de uso tan representativa. La característica clave de esta versión es el soporte para los certificados de Let’s encrypt en el servidore Mailstore. Esto nos ofrece una forma de utilizar los certificados gratuitos y de confianza para poder cifrar todas las comunicaciones entrantes de forma segura.

Mailstore, Secure by Default.

La seguridad por diseño de Mailstore también se aplica al Gateway. Todos los correos electrónicos almacenados en los buzones de MailStore Gateway están protegidos por un fuerte cifrado híbrido.

Los datos no se pueden descifrar sin la contraseña de buzón correcta. Por ese motivo, recomendamos con urgencia que las contraseñas de los buzones se mantengan en un lugar seguro, y un administrador de contraseñas de empresa puede ser útil en este punto. Además, MailStore Gateway no permite que los nombres de usuario o las contraseñas se transfieran a través de conexiones no cifradas. Por este motivo, los servidores a los que se establecen conexiones mediante la función de proxy deben admitir el cifrado implícito (SMTPS, POP3S) o explícito (SMTP + STARTTLS, POP3 + STARTTLS).

Correo más eficiente: palabras de cierre.

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Qué soluciones te ofrece Mailstore:

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Por qué descargar MailStore:

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