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Email + Work Management + Ciberseguridad

Muchos de nosotros contamos con una cuenta de Email y tenemos la sensación que, a pesar de ser una herramienta que ofrece muchas posibilidades, aún le queda recorrido para llegar a exprimirla al máximo.

. Las extensiones para servidor de correo, juegan un papel importante en las aplicaciones pues les dan un plus extra para que su uso sea mucho más preciso y podamos seguir mejorando.

Nuestra productividad diaria se ve mermada por el email. Recibir infinidad de emails que no nos da tiempo a revisar, tener que separar los emails importantes del SPAM o transformar los correos en tareas son solo algunos de los causantes que nuestra productividad se vea afectada por el email.

Para evitar que estos problemas y conseguir que nuestra productividad aumente hoy veremos algunas de las extensiones más conocidas.

Extensiones para Email que potencian nuestra productividad

 
Boomerang
 

Hay personas que utilizan el email como recordatorio de tareas o reuniones a los que han de acudir. Para estas personas los emails entrantes se convierten en tareas pendientes que cambian de carpeta o borran cuando las han realizado. Esto puede acumular un gran volumen de emails en la bandeja de entrada que dificultan nuestro día a día.

Para ellos Boomerang es la solución. Se trata de una herramienta que nos permite programar la hora de envío de los emails. Esto nos facilita mucho las cosas. Si recibes un email pero no puedes gestionarlo con Boomerang puedes programarlo para que te llegue unos días más tarde. También nos permite enviarle un email a un cliente en un día concreto sin necesidad de conectarnos para ello.

Mail timer
 

Si tenemos la sensación que perdemos mucho tiempo al día con nuestro correo electrónico hemos de conocer Mail Timer, una extensión que nos permite configurar el tiempo que queremos dedicar a cada mensaje que recibimos.

Solo tenemos que configurar el tiempo que queremos emplear en cada email y la extensión se encarga de avisarnos cuando falten 30 segundos para que este se agote. Reduciendo la cantidad de tiempo que pasamos respondiendo a los emails ahorraremos mucho tiempo.

Rapportive
 

Todos nos hemos encontrado con emails comerciales o que nos proponen un negocio de los que no conocemos al remitente. Para cuando esto nos ocurra contamos con Rapportive.

Se trata de un plugin que busca información del email en la web para darnos datos sobre el remitente que nos ayuden a conocerlo mejor. Esto es algo que realmente nos puede ahorrar mucho tiempo pues nos evita tener que buscar toda esa información manualmente.

Key Rocket
 

Como todo programa o herramienta informática, los clientes de correo electrónico cuentan con múltiples atajos que nos permiten ir más rápido y de esta manera ahorrar tiempo, pero no todo el mundo los conoce. Con Key Rocket esto ya no nos ocurrirá.

Gracias al cuadro de notificación que nos aparece mientras navegamos en el correo electrónico podremos memorizar los más de 50 atajos de teclado disponibles. Dominar por completo los atajos del teclado nos ahorrará minutos que podemos dedicar a otras tareas.

Qué soluciones te ofrece Mailstore:

– Protege y archiva los correos de Exchange, Office365, Gmail, MDaemon, .pst y otros…
– Nunca más perderás correos, incluso de cuentas que ya no existen o deben borrarse.
– Encuentra y comparte mails antiguos extremadamente rápido.
– El correo funcionará más rápido y liviano. Ahorrarás espacio.

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