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Email + Work Management + Ciberseguridad

Muchos nos preguntamos cómo lo hacen  algunos de los personajes más conocidos y ricos del mundo para ser tan productivos con tantas tareas como tienen. Todos ellos siguen un conjunto de hábitos para organizar el día a día y utilizan sus costumbres o manías para ello.  En este post verás cuales son los hábitos más comunes de CEOs cómo Mark Zuckerberg, Obama o Tim Cook.

Principales hábitos para organizar el día:

 

Crear su propio sistema.
 Para algunas tareas el CEO de Zappos.com, Tony Hsieh, cree que hay que tener un sistema para todo independientemente del tipo de actividad que sea, por ello el se ha creado su propio sistema para leer los emails: cada día responde a los correos del día anterior.

Simplificar

Simplificar algunas tareas les permite eliminar decisiones innecesarias y optimizar los recursos para aquellas actividades más importantes. Algunos ejemplos de ello son Steve Jobs o Einstein que siempre vestían con la misma ropa para no perder energía en tomar esa decisión.

Priorizar.

Organizan las tareas según su criterio. Para Zuckerberg realizar primero las tareas fáciles le supone poder hacer un gran proceso.

Una tarea por vez.

Evitan la multitarea centrando todos sus sentidos en la tarea que están realizando para, así, acabarla rápido y poder pasar a la siguiente.

El correo tiene un ‘horario’.

Algunos prefieren que sea a primero hora, otros defienden que es más productivo abrirlo a medio día o por la noche a última hora. Pero ninguno está demasiado pendiente de su bandeja de entrada.

Dormir bien.

Algunos CEOs dicen que dormir poco influye negativamente en la toma de decisiones, por eso ellos intentan dormir más de 7 horas.

Levantarse siempre temprano.

Ya sea para revisar el correo electrónico o para desayunar son bastantes los que mantienen que levantarse temprano les ayuda a ser más productivos. Algunos ejemplos de ello son Tim Cook (Apple) o Kara Goldin (Hint Water) que se levantan de madrugada para repasar y contestar sus emails.

Mantener una rutina.

Esto les libera de pensar en algunas cosas y pueden dedicar su tiempo y recursos a otras tareas de mayor importancia. Es el caso de Barack Obama, quien cuenta con un estricto horario donde se reflejan su tiempo para hacer ejercicio, cenar con su familia y preparar el día siguiente.

Hacer ejercicio.

Algunos CEOs como Richar Brandson de Virgin, dan especial importancia al deporte ya que es otra de las maneras de desconectar del estrés del trabajo.

Tomar vacaciones.

Consideran muy importante tener un descanso para relajarse y reflexionar sobre sus ideas, así aumentan su productividad a la vuelta.

¿Cómo gestionan el email los CEOs más conocidos mundialmente en su día a día?

 

El correo electrónico y su mejor organización es un tema que siempre surge cuando se habla de hacer más productivo el día a día. En la siguiente infografía te contamos que estrategia siguen algunos de los principales CEOs al respecto.

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