GTD, el paradigma de la productividad personal

Las siglas GTD significan Getting Things Done, un método de gestión de tiempo y actividades que te ayudará a organizar tu trabajo y compaginarlo con tu día a día.

Este método fue creado por David Allen hace ya algunos años y que se ha convertido en un paradigma de la productividad personal. Se trata de un sistema basado en la creación de listas de tareas para facilitar el almacenamiento, procesado, seguimiento y revisión de las cosas que hemos de realizar y así liberar nuestra mente de ellas.

Getting Things Done es el sistema de moda en los círculos de los adictos a la productividad gracias a su atractiva filosofía, a su facilidad de aplicación escalonada y a la ilusión que genera desde el primer momento en aquellas personas que deciden seguirlo.

Los 5 pasos del GTD

Contrariamente a lo que piensa la mayoría, no se trata de un sistema de gestión muy complicado. El GTD es un sencillo sistema que usa el sentido común y te permite volcar todo lo que tienes en tu cabeza dentro del sistema. La esencia del GTD reside en canalizar el flujo de información hacia un sistema de categorización creado previamente y que consta de los siguientes pasos.

1. Recopilar. “Vacía” tu cabeza todas las tareas que has de realizar y plásmalas en un email, libreta, PDA o agenda.
2. Procesar. Una vez tienes todas las tareas anotadas, has de procesar tarea por tarea y clasificarlas según requiera una acción o no.
3. Organizar. Cuando ya has determinado la acción que llevarás a cabo debes colocarlas en su sitio para facilitar el proceso. Allen propone la creación de 4 áreas: Acciones próximas, proyectos, en espera o algún día/quizás.
4. Revisar. Evaluar y revisar las acciones de manera reiterada te permitirá tener un mejor control de las tareas y mantener el sistema en buen funcionamiento.
5. Hacer. Crear un sistema de organización fácil, sencillo y amigable te permitirá llevar a cabo las acciones de manera sencilla y segura.

Para aplicar el GTD Allen recomienda seguir el “archivo de recordatorios”. ¿En qué consiste? Se trata de organizar toda la información y clasificarla en carpetas, más concretamente  en 31 carpetas (que representan cada uno de los días del mes) dentro de otras 12 carpetas (los meses del año).

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Aquí tienes un esquema de cómo funciona el GTD.

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