Mailstore lanza su versión más segura y preparada para GDPR en el email

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Mailstore lanza su versión más segura y preparada para GDPR

Se acerca la implementación de la nueva normativa GDPR y Mailstore ha decidido lanzar su decimoprimera versión que se centrará en dos puntos clave para los tiempos que llegan: la seguridad y el cumplimento.

Hoy, sin embargo, queremos analizar más de cerca los beneficios de contar con la última versión de Mailstore en sus ediciones Server y en Cloud.

Gestor de política de retención avanzada

Lo más destacado de este lanzamiento es, sin duda, las nuevas herramientas de gestión de políticas de retención.

En el momento de escribir, no hay nada en el GDPR que defina el tiempo que debemos mantener un email. Sin embargo, la esencia de la sección “Principios” en su Artículo 5 es la de no mantener datos personales más tiempo del que sea necesario o apropiado.

Por lo que, es una buena práctica tener una política de retención, sobretodo porque mantener más datos de los necesarios amplia el riesgo en caso de que se experimente un ataque o infracción en sus sistemas. En el contexto de GDPR, el uso de políticas para eliminar datos innecesarios es una forma fácil de reducir el trabajo que hay en caso de recibir una solicitud de “borrado”.

Estas herramientas también nos permiten aplicar políticas autoestablecidas en la empresa como, por ejemplo, no conservar la información más allá de 5 años. Esta nueva característica nos permitirá hacerlo de manera rápida y directa.

Si queremos ir más allá de una política de retención general, podemos obtener reglas más inteligentes y de capas adicionales que actúan sobre el contenido de los mensajes. Esta parte del producto utiliza muchas de las mismas opciones disponibles para los usuarios en la interfaz de búsqueda, por lo que alguna opción es bastante flexible.

Alertas de Backup

Todas las empresas deberían contar con una herramienta de backup confiable y, para ayudar a garantizar que esto es así, la versión 11 de MailStore cuenta con una alerta si detecta que no se han realizado copias de seguridad recientes. Esta alerta aparece en el panel de aplicación y también en los informes de estado que se envían por correo electrónico.

Soporte al TSL 1.1 y 1.2.

Los protocolos TLS (Transport Layer Security) son un método para encriptar datos en tránsito entre dos dispositivos y hacer esa transición completamente segura.

En esta última versión, MailStore presta especial atención a dar soporte a TLS 1.1 y 1.2. dado que GDPR ha incluido mención a este aspecto en la sección de “Transferencia de datos” y también porque a partir del 30 de junio de 2018, los últimos requisitos de cumplimento de PCI DSS establece que ha de utilizarse por lo menos la versión 1.1.

Otro aspecto por el que apuestan desde MailStore es deshabilitar la autenticación a través de una conexión no segura para reforzar la seguridad general.

Actualizaciones automáticas para el acceso web

Otra de las actualizaciones que se incluyen en esta nueva versión es que el acceso web de MailStore recibirá automáticamente las actualizaciones disponibles. Por lo que, en lugar de tener que vigilarlo manualmente, siempre estará en la últimas y mejor versión disponible, siempre que tengamos una instalación actual.

Actualizaciones automáticas para la edición Cloud

Si utilizas la Edición Cloud (SPE) para múltiples entornos, esta versión realizará la verificación automática de las actualizaciones.

Mantener  actualizado el software en un requisito de los términos de SPE, por lo que es fácil asegurarse no pasar por alto ninguna actualización. Las notificaciones vuelven a aparecer en el panel de control y por correo electrónico (opcional) cada vez que haya algo nuevo.

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