Archivado de correo Microsoft 365: qué cambia con el fin de EWS
El archivado de correo Microsoft 365 y el backup de buzones tal como los conoces están a punto de cambiar: Microsoft ha confirmado el calendario de retirada de Exchange Web Services (EWS), el protocolo del que dependen desde hace más de una década. La cuenta atrás ya ha empezado. Microsoft 365 dejará de dar soporte […]
Cómo el archivado te ayuda a tener un correo más eficiente.
A veces, hablar de «archivado de correo» puede hacernos pensar en guardar las cosas en una caja a la que no volveremos a acceder. Sin embargo, ¡Es mucho más que eso! Quédate con nosotros y descubre cómo el archivado te ayuda a tener un correo más eficiente.
MailStore 22.1: la copia de seguridad más eficiente.
Seguramente a estas alturas ya estás al tanto de la importancia de una copia de seguridad. Ahora, ¿sabías que la eficiencia a la hora de hacer una influirá en tu futuro? Descubre MailStore 22.1 aquí.
MailStore: las razones por las que todos lo eligen.
Archivar tu correo electrónico siempre es una buena idea. Ahora qiuero preguntarte: ¿Sabías que MailStore es la opción más elegida por admistradores y usuarios finales? Descubre por qué aquí.
MailStore implementado en Solingen Tageblatt: un caso de éxito.
Siempre es bueno conocer un caso de éxito para tomarlo como ejemplo de lo que queremos conseguir. Hoy, te traemos uno de MailStore.
Migrar correos electrónicos a Microsoft 365 con MailStore.
Muchas veces te enfrentas a un problema, y no sabes cómo resolverlo. Sabes lo que quieres, pero te faltan las herramientas para conseguirlo. Cuando nos referimos a problemas de TI, sabes que puedes confiar en nosotros para solucionarlos. Por eso, hoy te hablaremos de cómo puedes migrar tus correos electrónicos a Microsoft 365. ¿Y cómo […]
Beneficios archivado de correo: qué es y quiénes se benefician de él.
El correo electrónico no sólo es una de las formas más importantes de comunicación, sino que también es uno de los mayores y más valiosos recursos de transmisión de información en los negocios. Es el vínculo y el enlace de casi todo proceso de comunicación oficial. La información enviada por correo electrónico generalmente no se […]
Security Gateway: la herramienta para protección contra el SPAM por excelencia.
Si hablamos de spam o correo basura, todos sabemos lo molesto que es encontrar la casilla de correos llena de mensajes no solicitados. No sólo ocupa espacio necesario, sino que posiblemente pasemos por alto correos que necesitamos ver urgentemente, porque quedarán perdidos en un mar de mensajes innecesarios. Por suerte, hay una herramienta muy fácil […]
MailStore V13.2: Más rápido que nunca y ahora para empresas con hasta 2000 usuarios.
MailStore Archiva Protege y Preserva todo el conocimiento de tu empresa que reside en el correo electrónico. Respalda Office 365, G Suite, Outlook y más… . Ten copia de todos los emails y accede a ellos en un solo clic, deja de preocuparte por viejos PSTs, almacena de forma segura y rápida grandes volúmenes de […]
8 pasos para garantizar la seguridad de los empleados que teletrabajan
Podemos considerar el teletrabajo como la modalidad de trabajo más extendida a día de hoy, pero también es una de las que supone un mayor reto para todos. Reto para los empleados que han de conciliar su vida familiar y laboral. Reto para los directivos que han de conseguir una gestión eficiente de sus equipos […]
15 consejos para dominar el correo electrónico en tiempos de teletrabajo
Ahora que la vuelta a la rutina está marcada por el teletrabajo, son muchos los empleados que tienen aún más emails en su bandeja de entrada que antes. Esto puede causar que se sientan agobiados y frustrados porque no saben cómo dominar el correo electrónico. Para muchos empleados el email es un agujero negro para […]
MailStore V13: Soporte mejorado de servicios en la nube y autenticación.
Al igual que muchas otras compañías, el equipo de MailStore ha pasado varias semanas trabajando desde casa durante la primera mitad del año. El éxito de este trabajo se muestra con el lanzamiento de MailStore V13, que les presentamos a continuación. Björn Meyn, gerente de producto de MailStore, explica: “En primer lugar, hemos mejorado la interacción de nuestro […]
Protección de datos: ¿cumplimos la normativa RGPD dos años despues?
Ahora que la protección de datos es más importante que nunca debido al alto volumen de personas que practican el teletrabajo por culpa del Covid-19, se cumplen dos años de la entrada en vigor de RGPD, el reglamento europeo para la protección de datos. El 25 de mayo de 2018 finalizó el plazo máximo de […]
Proteger datos críticos: archivado de correo vs. copia de seguridad
El correo electrónico es la forma de comunicación por excelencia de las empresas, y más en los días en los que nos encontramos. En nuestros emails solemos contener datos críticos sobre nuestra empresa y nuestros clientes. Por eso es de vital importancia protegerlo frente a posibles ataques de hackers que buscan obtener algún tipo de […]
Riesgos del Correo Electrónico
El correo electrónico es una valiosa herramienta de trabajo para las comunicaciones de una empresa. Ofrece posibilidades de conexión instantánea con el mundo que eran impensables hace apenas unos veinte años. Así como tiene muchos beneficios, también viene acompañado de ciertos riesgos que es importante considerar y prevenir para evitar que se convierta en un […]
Las limitaciones de Office 365 para el archivado de correo
Muchas son las empresas que han decidido migrar sus buzones de correo a Office 365 pensando que con una única herramienta tendrán cubierto todo lo relacionado con el correo electrónico. Pero… ¿es cierto? ¿Office 365 abarca toda la seguridad del email o tiene limitaciones? La respuesta es no. Office 365 sí que ofrece opciones de seguridad […]
Los 5 beneficios del archivado de correo electrónico
Una buena forma de ponernos al día durante estos días de confinamiento que estamos viviendo y que han alterado nuestras rutinas es protegiendo y gestionando nuestros correos electrónicos, ya sean personales o de empresa. Hoy os queremos hablar del los beneficios del archivado de nuestro correo y cómo nos puede ayudar a proteger nuestros emails. […]
¿Problemas con el email de office 365? Mailstore te ayuda con ellos
El correo electrónico sigue evolucionando; cada vez es mayor el número de empresas que deciden dar el salto a la nube y usar una solución online. Con ello, las organizaciones pretenden dar un salto de calidad en cuanto a optimización de recursos y espacio. Ante este cambio, Office 365 se presenta como una alternativa fuerte […]
Tus Emails en la nube, ¿cuales es el riesgo y cómo hacerle frente?
Migrar los correos electrónicos a soluciones en la nube es una de la decisiones que más toma las empresas en la actualidad. Ya sea por ahorro económico, mejora de la disponibilidad o reducción de la infraestructura de IT. Pero, a pesar de las ventajas que presenta una solución en la nube, hay que tener en […]
Archivado de información: ¿cómo ha evolucionado en los últimos 5 años?
Hoy en día, son, cada vez más, las empresas que cuentan con una solución de archivado de información. Pero hace unos años era muy distinto: la mayoría de empresas no ponían atención en el tratamiento de la información y su cuidado. Solo las grandes empresas y las empresas tecnológicas contaban con soluciones que les ayudaran […]
Las ciberresiliencia, cómo superar un ciberataque y no morir en el intento
En los últimos meses empresas españolas como Everis, Home Depot o la Cadena Ser han sido víctimas de algún ciberataque que les ha supuesto grandes pérdidas empresariales. No solo económicas sino también de prestigio y credibilidad. Seguro que en muchas ocasiones has oído hablar de qué se puede hacer para evitar ser víctima de estos […]
Migrar a Microsoft Office 365 con la ayuda de Mailstore Server
Cada vez son más las empresas que deciden cambiar de solución de correo electrónico a la nube y deciden migrar a Microsoft Office 365. Pero no basta con tener Office 365, también se ha de tener una solución de archivado de correo para no perder información: Mailstore Server es tu solución. Del mismo modo que […]
Archivado mejorado e integración de Email en la nube con Security Gateway
Antes de comenzar a contarles las novedades de Security Gateway 6.1, hagamos una breve recapitulación. Cuando se trata del archivo de correo electrónico, las empresas requieren funciones que van más allá de la simple replicación de mensajes para cumplir con las regulaciones en protección de datos y proveer CiberSeguridad. Y debido a que cada solución de […]
Todo lo que necesitas saber del eDiscovery y los emails comerciales
Hoy descubriremos qué es eDiscovery, qué pasos conlleva y cómo se relaciona con los correos electrónicos comerciales. Para ello empezaremos por lo básico: ¿Qué és eDiscovery? ¿Qué es eDiscovery? eDiscovery es el proceso mediante el que la información almacenada de forma electrónica se localiza, obtiene, revisa e intercambia. Este proceso puede abarcar todas las […]
Las ventajas del archivado de correo y los administradores IT
Una solución de archivado de correo electrónico tiene muchas ventajas para todos los trabajadores de una empresa. No solo para los usuarios finales y los administradores, sino que también para los administradores de IT. Estos son los principales beneficiados de contar con una solución de archivado de correo. ¿Por qué? Descúbrelo a continuación. Las ventajas […]
Consejo técnico: la estrategia de archivado correcta
¿Qué estrategia de archivado se adapta mejor a mi empresa? O, en otras palabras: ¿Cuál es la estrategia de archivado correcta? MailStore Server ofrece dos opciones diferentes para archivar correos electrónicos. Antes de que una empresa comience a archivar, debe considerar qué tipo de archivado se adapta mejor a sus necesidades. La elección de la estrategia […]
Los certificados TLS de Let’s Encrypt, lo más nuevo de Mailstore Server 12
En la actualidad los administradores de pequeñas y medianas empresas se enfrentan a una tarea muy complicada: dar acceso a sus servicios y datos en cualquier momento y desde cualquier lugar de forma segura a todos sus usuarios. Acceso basado en web más fácil y seguro Hay que tener en cuenta dos factores muy importantes […]
¿Qué hacer con el correo de un empleado cuando este ya no pertenece a la empresa?
¿Tu empleado se fue de tu empresa? ¿Qué deberías hacer con sus archivos de correo electrónico MailStore? La confidencialidad de datos, archivos o incluso contactos, es algo que preocupa mucho a los directivos de empresas cuando algún empleado se marcha, tanto si es una marcha voluntaria como si es involuntaria. Una pregunta que surge en […]
Crear un archivo local Exchange vs. Mailstore Server. ¿Cuál es la mejor opción?
Trabajas con Microsoft Exchange Server pero no sabes cuál es la mejor opción para que el archivo del email asegure que la información que contiene sea fácilmente localizable y se cumplan los requisitos que desde el gobierno se exigen a las empresas. No te preocupes, nosotros te contamos las opciones que hay. Hay dos escenarios […]
El Archivado de Correo Electrónico: ¿Qué es?
El medio de comunicación más utilizado en la empresa a nivel global es el correo electrónico y, como todos sabemos, la información que se envía por email no se almacena en ningún otro lugar, sino que permanece en los buzones de los usuarios. Además, cada vez son más los países que requieren el cumplimento de […]
Buscar tus mensajes en Outlook de forma fácil y rápida
Estas trabajando y necesitas encontrar un email de forma rápida para enviárselo a tu jefe o un compañero que lo necesita urgente. ¿Cómo lo haces? ¿Buscas en cada una de las carpetas del correo electrónico y acabas volviéndote loco porque no encuentras lo que quieres? No te preocupes, desde Interbel S) te contamos cómo buscar […]
MailStore certificado para la protección de datos RGPD
Legalmente seguro, hecho en Alemania y ahora también certificado oficialmente por RGPD. Como parte de un proceso de revisión de varias etapas, MailStore Server se puso a prueba. El resultado fue la obtención de la certificación oficial de RGPD. Por ejemplo, la solución de archivado de correo electrónico líder en el mundo no solo ayuda a sus clientes a […]
Migración o archivado del correo electrónico. ¿Qué es mejor?
¿Estáis pensando en hacer una migración de correo electrónico en vuestra empresa? Entonces vuestro gerente de IT puede encontrarse varios escenarios al respecto. Un cambio de servidor de correo electrónico o un cambio de proveedor de coreo electrónico puede hacer que la migración parezca inevitable pero no tiene por qué serlo. A menudo cuando realicen […]
Cómo administrar los archivos PST correctamente
Ya sea en el trabajo o en nuestra vida personal, día a día utilizamos el cliente de correo como método de comunicación. Por lo que los principales sistemas informáticos cuentan con sus propios gestores de correo electrónico. En el caso de Microsoft, dicho gestor es Outlook, quien se encarga de gestionar los emails en archivos […]
El escándalo de gmail: tus datos en manos de terceros
Mantener nuestros datos seguros en la red es uno de los temas que genera mayor preocupación entre los navegantes de Internet. De ahí que este verano haya sido especialmente complicado para Google, puesto que su confianza y transparencia ha sido cuestionada tras varios rumores acerca de un posible filtrado de datos, lo que sería un […]
¿Cómo hacer el backup de Office 365 usando MailStore?
Hubo una época en la que archivar el correo electrónico para cumplir la normativa era algo de lo que solo debían preocuparse las empresas que trabajaban en servicios financieros y legales. Hoy en día, gracias a GDPR, esto ha cambiado y se está convirtiendo en algo que los negocios de todos los tamaños deben considerar.En esta publicación, […]
Lo nuevo de MailStore Experiencia de Usuario y Seguridad a nuevo nivel
¡Tenemos noticias para ti! Acabamos de lanzar la nueva versión del Archivado de correo MailStore Server, que ahora ofrece acceso web con un diseño renovado para mejorar aún más las características de seguridad y facilidad de uso de la versión 10. Los administradores de TI ahora pueden acceder a los informes de estado en el servidor de […]
6 razones para proteger el correo electrónico de Office 365 archivando con MailStore
Actualmente Office 365 ofrece a los usuarios algunas funciones de protección y archivado , pero para obtener algo más que un almacenamiento muy básico es necesario pagar un complemento Premium o ir por uno de los planes empresariales más caros. ¿Cómo me puede ayudar MailStore? 1) Protección contra pérdida de datos Probablemente pueda decirte […]
3 sencillos pasos para la búsqueda de Emails archivados en WorldClient
Con el aumento del malware que destruye los datos, cada vez más empresas están utilizando una solución de archivado de correo electrónico como MailStore para crear copias de seguridad de todas las comunicaciones oficiales de su correo electrónico. Tus emails archivados son la clave para la recuperación de información de tu empresa, cuando ocurren desastres inesperados, y […]
Cumplimiento de GDPR con MailStore
Con 205 millones de mensajes enviados todos los días, el correo electrónico sigue siendo una de las maneras más populares de comunicarse, lo que significa que los buzones de muchas empresas hoy en día contienen todo tipo de información sobre clientes, información confidencial y familiar. Tanto si se trata de datos bancarios, contratos de trabajo, direcciones […]
Si un empleado deja la empresa, ¿Qué hacer para no perder las comunicaciones de su Email?
Una pregunta que frecuentemente recibimos de los usuarios es «¿Qué sucede con el buzón de un usuario cuando el empleado deja la empresa?” Nuestra primera respuesta es, por lo general, calificar lo que va a pasar con su dirección de correo electrónico una vez que se ha marchado de la compañía. ¿La dirección se eliminará junto […]
5 consejos esenciales para mejorar MailStore Server
Siempre nos ha gustado que MailStore sea tan versátil, capaz de trabajar con la mayoría de las plataformas de correo y con la gran mayoría de las necesidades de los usuarios. Sin embargo, tareas de trabajo, o una gran cantidad de cuentas de correo alojadas, por ejemplo, es posible que en algún momento podríamos encontrarnos alcanzando los […]
Búsqueda en Archivos Adjuntos en MailStore Server
Las búsquedas de correo electrónico como usuario de MailStore te permiten buscar palabras clave en la cabecera, cuerpo y el asunto de tus mensajes, sin embargo, MailStore también tiene la capacidad de buscar dentro de algunos tipos de archivos adjuntos para encontrar contenido con mayor facilidad. Hemos encontrado esta característica muy útil cuando se trata […]
¿Archivado de correo? 9 razones para archivar con MailStore
Para empezar, debemos plantearle las las siguientes preguntas:¿Su negocio es actualmente capaz de recuperarse en un desastre de pérdida de datos y sobrevivir el tiempo de inactividad? ¿Cómo maneja su negocio las peticiones legales para el cumplimiento de las auditorías? ¿Están protegidos contra la pérdida de datos cuando los empleados dejan la empresa? Las empresas […]
Cómo programar y generar informes de estado con MailStore
Hace poco anunciamos MailStore v10.1 , la pieza central de programación y generación de informes por correo electrónico. En esta entrada del blog, mostraremos cómo habilitar el correo electrónico HTML para los informes, y saber cómo sacarles el máximo partido. En primer lugar: comprobar los ajustes SMTP Lo más probable es que ya tenga estas configuraciones hechas […]
Archivado de Correo MailStore: no más excusas!
Artículo invitado de Oliver Pifferi en MailStore blog Oliver Pifferi ha estado en este negocio durante 18 años y ha trabajado como consultor desde 2002, principalmente en el sector de la automatización de proceso. Es orgulloso padre de cuatro hijos y fan de Borussia Mönchengladbach que persigue la ocupación del NETGO GmbH en su ciudad natal […]
Ayuda a mejorar el Archivado de Correo MailStore 10 con un solo clic
A finales de noviembre, anunciamos la versión 10 de MailStore, nuestro software de archivado de correo electrónico que contenía muchas nuevas características de seguridad, así como una serie de innovaciones adicionales, incluida la opción de contribuir al desarrollo continuo de MailStore mediante el envío de datos anónimos. Björn Meyn, ingeniero de sistemas senior en MailStore, nos comenta continuación la […]
11 consejos para mejorar el rendimiento de Outlook Connector
11 consejos para mejorar el rendimiento de Outlook Connector Con el reciente lanzamiento de Outlook Connector 4.0, queremos revisar algunos consejos para mejorar el rendimiento de Outlook Connector. El rendimiento de Outlook se ve afectado por muchos factores como la cantidad de datos, cualquier complemento que se instala, la frecuencia de comprobación de nuevo correo, […]
Cómo mejorar la gestión de tu email con estos trucos
Primera hora de la mañana. Revisas tu correo electrónico para ver las tareas y asuntos pendientes y compruebas que la lista de emails recibidos es interminable. Para organizarlos e intentar llegar al deseado Inbox Zero vas a tener que perder gran parte de la mañana, algo que perjudica tu planificación del día y hace que […]
Invalidado el safe harbor entre EE.UU. y la Unión Europea
Hoy hacemos un paréntesis en nuestras entradas para hablar de algo que nos preocupa especialmente en Interbel s): la protección de nuestros datos en Internet. Recientemente el Tribunal de Justicia de la Unión Europea ha invalidado el safe harbor que formaba parte de la Directiva Europea 95/46/CE de protección de datos que permitía el intercambio […]
La productividad y el archivado del email
Todo negocio que desea llegar a cumplir los objetivos marcados sabe que la productividad laboral es la base para conseguirlo. Sin trabajadores productivos la empresa no funciona y no se llega a las metas. Para ello hay infinidad de técnicas y tácticas que ayudan a aumentar la productividad. Comunicativamente la herramienta más utilizada por las […]
Caso de éxito: Migración de correo electrónico y archivado seguro gracias a Mailstore.
Hoy dedicaremos la entrada a uno de los múltiples casos de éxito sobre nuestro producto fuerte, el Mailstore Server. Mailstore es la herramienta pensada para preservar todo el conocimiento de tu empresa que reside en el correo electrónico. Entre sus muchas soluciones ofrece la realización de backup de todos los emails; la protección de la […]
5 importantes razones por las que archivar el email
Con los años las empresas se han subido al carro de las comunicaciones en línea convirtiendo el email en la principal forma de contacto. La información que antes se obtenía mediante el uso del teléfono, por escrito o en persona se obtiene hoy a través del correo electrónico siendo este el principal generador de documentación en […]
La diferencia entre archivar y hacer un backup de su correo electrónico
Si realiza una copia de seguridad de su correo electrónico como parte de una rutina habitual, podría pensar, equivocadamente, que cada vez que realiza un archivado se duplica en el sistema. Si no está haciendo nada en absoluto, debería seguir leyendo este artículo: Sea porque usted recibe su correo electrónico en un servidor ubicado en […]
El Archivo del Email en las Administraciones Públicas
La importancia de archivar tu correo: Parte II A continuación se presentan los niveles medio y alto de la seguridad para el archivo del email en las administraciones públicas: NIVEL BÁSICO Para todas las administraciones públicas y empresas. – Registro de incidencias Incorporar un procedimiento de incidencias o problemas que afecten al contenido personal en […]
LOPD y el Archivo del Email en las Administraciones Públicas
La importancia de archivar tu correo: Parte I El correo electrónico se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas en el mundo, por su rapidez y efectividad representa un medio de comunicación oficial que impacta en la vida de millones de personas y usuarios.Tal es la importancia de este medio de comunicación que […]
LOPD y el archivo del correo electrónico: Parte II
La importancia de archivar tu correo: La relación de la LOPD y el archivo del correo electrónico. El email es una herramienta digital que hace todo más fácil, nos permite estar comunicados a grandes distancias y trabajar con una infinidad de usuarios de todo el mundo en cuestión de segundos por lo que es necesario […]
LOPD y el archivo del correo electrónico: Parte I
La importancia de archivar tu correo: La relación de la LOPD y el archivo del correo electrónico. El correo electrónico se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas en el mundo. Por su rapidez y efectividad representa un medio de comunicación oficial que impacta la vida de millones de personas y usuarios. Tal […]
LOPD – ¿Cómo proteger los datos personales en una empresa?
La Declaración Universal de los Derechos Humanos es el documento más universal que existe sobre nuestros derechos, describiendo los treinta derechos fundamentales que constituyen la base para una sociedad democrática. El derecho número 12 de la declaración que se refiere a la intimidad. Este dice que “Nadie será objeto de interferencias arbitrarias en su […]
Como conseguir un Inbox Zero
Demasiado correos en el Inbox. Hoy en día, contamos con más herramientas para comunicarnos que tiempo disponible para utilizarlas. En el caso del correo electrónico, este nos ofrece la posibilidad de contener volúmenes de mensajes enormes y velocidad para enviar y recibirlos que nunca hubiéramos imaginado hace apenas unos veinte años. Este logro de la […]
Cloud: Correo Cloud, ¿Vale la pena una solución de continuidad y archivado de datos?
¿Vale la pena una solución de continuidad y archivado de datos? El correo electrónico es un elemento vital en la mayoría de las empresas, ya que prácticamente todas lo utilizan para conectar a sus trabajadores y desarrollar procesos de negocio, como gestionar cuentas comerciales o cerrar ventas. Es tal la importancia del correo, que las […]
Cloud: Tus documentos en la nube
Modelos cloud públicos, privados e híbridos: Conoce más sobre esta nueva forma de acceder a tu información desde cualquier lugar La tecnología crece a pasos agigantados, nuevas formas de vivir y trabajar llegan para ofrecernos soluciones simples y modernas a nuestra vida. Una de las tendencias actuales más dominantes es el cloud, o servicio en […]
LOPD y el archivo del Email
¿SU EMPRESA ARCHIVA CORRECTAMENTE SU EMAIL PARA CUMPLIR CON LA LOPD? El email puede constituir en sí mismo un fichero de datos personales completo, estando plenamente sujeto a la normativa de protección de datos. ¿Envía su empresa datos personales por correo electrónico? Todas las empresas tienen un departamento de RRHH, desde el cual se […]
¿Qué riesgos Legales corren las Administraciones Públicas con el uso y archivo del correo electrónico?
Riesgos Legales en las Administraciones Públicas y el archivo del email Estos son los riesgos legales que pueden correr las Administraciones Públicas (Ayuntamientos, Consejos Comarcales, Diputaciones, Policía, Hospitales, Colegios y otras AAPP del Estado) respecto al uso y al archivo del correo electrónico: 1. Cumplimiento con el R.D. 3/2010 con él se regula el Esquema […]
