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Delegar tareas y su importancia dentro de la empresa.

¿Estás abrumado por la cantidad de cosas que tienes que hacer? Como gerente de proyecto o líder de equipo, tienes muchos aspectos de los que estar al tanto, pero ¿alguna vez pensaste en delegar tareas al equipo con el que estás trabajando? Si tienes exceso de trabajo y el tiempo que tienes disponible no te alcanza para estar al día, podría ser el momento de considerar la posibilidad de delegar tareas a tu equipo. Veamos ahora cómo puedes hacerlo. ¡Vamos allá!

Tabla de Contenidos.

Delegar tareas: más importante de lo que creías.

delegar tareas
Delegar tareas puede ser una buena ayuda para quitar peso de tus hombros, y aumentar la productividad.

Delegar tareas significa asignar tareas o responsabilidades específicas a otra persona, en lugar de completarlas tú mismo. Implica confiar a alguien una tarea particular o autoridad para tomar decisiones, mientras se mantiene la responsabilidad general por el resultado.

Delegar tareas puede ser una forma efectiva de administrar tu carga de trabajo y mejorar la productividad, ya que te permite concentrarte en las tareas que requieren tus habilidades y experiencia únicas. También permite que otros desarrollen sus habilidades y adquieran experiencia asumiendo nuevas responsabilidades y desafíos. Lo desarrollaremos más adelante.

Cómo delegar tareas de la manera correcta.

Para delegar tareas de manera efectiva, primero debes identificar las tareas que se pueden delegar y determinar la persona adecuada para delegarlas. Esto requiere una comprensión de las fortalezas y capacidades de los miembros de tu equipo, así como sus carga de trabajo y disponibilidad. 

Una vez que hayas identificado a la persona adecuada para delegar la tarea, debes comunicar claramente sobre la tarea, incluidos sus objetivos, requisitos y cualquier fecha límite o restricción. ¡La comunicación es muy importante! También debes proporcionar los recursos o el apoyo necesarios y establecer un mecanismo para monitorear el progreso y brindar retroalimentación.

Delegar tareas puede ayudarte a generar confianza y mejorar las relaciones con los miembros de tu equipo, al mismo tiempo que liberas tiempo y energía para tareas más importantes y de alta prioridad. Sin embargo, es importante recordar que delegar no es una forma de evitar la responsabilidad o la rendición de cuentas, y siempre debes permanecer involucrado y disponible para apoyar y guiar a los miembros de tu equipo, según sea necesario. Veamos cuáles son los puntos principales a tratar.

Aspectos principales a tener en cuenta.

Cuando consideras delegar responsabilidad a los miembros de tu equipo, en esencia, hay tres aspectos principales para delegar esa responsabilidad.

Estos tres aspectos de la delegación se conocen como elementos de delegación.

A continuación, comentaremos brevemente cada aspecto.

Responsabilidad.

Es responsabilidad del miembro del equipo o del empleado realizar correctamente el deber o la tarea delegada.

Una vez que delegas una tarea a un miembro del equipo, la responsabilidad de completar ese trabajo se transfiere a esa persona. ¡Ya es un problema menos!

Autoridad.

Como gerente o líder de equipo, debes usar tu autoridad para evaluar a la persona a la que le estás asignando la tarea a la luz de las habilidades que posee.

Debes tener en cuenta que, en ciertos momentos, el miembro de tu equipo puede requerir capacitación para completar la tarea de manera efectiva.

Como autoridad, también debes asegurarte de que una vez que delegues una determinada tarea, no estés microgestionando. Con esto nos referimos a que debes dejar que tu empleado trabaje sin la presión constante de que estés husmeando sobre sus hombros. ¡Anímate a delegar!

Seguimiento.

Como comentamos anteriormente, para que la delegación sea eficaz y exitosa, los empleados o miembros del equipo deben ser responsables de las tareas que se les asignan. Esto implica brindarles comentarios y actualizaciones sobre cómo avanza la tarea asignada.

La responsabilidad también incluyen que tú seas responsable de la dirección y los recursos que les brindas a un miembro del equipo o empleado para completar la tarea con éxito.

 

Estos tres elementos deben balancearse correctamente para que la delegación sea efectiva y lleve a los resultados deseados. Si bien en un primer momento puede parecer complicado delegar, a largo plazo traerá beneficios para ti y para los miembros de tu equipo. Veámoslos a continuación.

Beneficios de la delegación de tareas.

delegar tareas
Delegar tareas no sólo aliviará tu carga de trabajo, sino que traerá múltiples beneficios a tu equipo.

Delegar tareas es una habilidad importante que puede traer una variedad de beneficios a individuos y organizaciones. Algunos de los beneficios clave de delegar tareas incluyen:

Mayor productividad: Delegar tareas puede liberar tiempo para que las personas se concentren en tareas más importantes, lo que puede aumentar la productividad.

Desarrollo de habilidades: Delegar tareas puede ayudar a desarrollar las habilidades de los miembros del equipo al brindarles nuevas oportunidades y desafíos.

Mejora de la moral del equipo: Delegar tareas puede demostrar confianza en los miembros del equipo, lo que puede mejorar la moral y fomentar un sentido de propiedad y responsabilidad.

Eficiencia mejorada: Delegar tareas a la persona adecuada con las habilidades adecuadas puede ayudar a garantizar que las tareas se completen de manera más eficiente y efectiva.

Mejor toma de decisiones: Delegar tareas puede permitir que las personas se concentren en tareas de toma de decisiones de mayor nivel, lo que puede conducir a una mejor toma de decisiones en general.

Mayor creatividad: Delegar tareas puede permitir que los miembros del equipo aporten sus propias ideas y perspectivas a una tarea, lo que puede conducir a una mayor creatividad e innovación.

En conclusión, delegar tareas puede ayudar a crear un lugar de trabajo más eficiente, productivo y efectivo, al mismo tiempo que ayuda a desarrollar las habilidades y la moral de los miembros del equipo.

Delegar tareas: palabras de cierre.

Una buena forma de poder tener una vista amplia de las tareas delegadas, es tener a mano un software que te permita tener un registro sobre cada una de ellas, y también de cuando han sido cumplidas por los miembros de tu equipo de trabajo. De esa manera, podrás ver si tu decisión ha sido acertada, y delegar el siguiente ítem. Por eso, te ofrecemos la oportunidad de aprender un poco más acerca de cómo delegar tareas, probando sin costo Asana, el software de gestión de proyectos por excelencia. ¿Qué esperas?

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