Las copias de seguridad son importantes: nos ayudan a ahorrar espacio, facilitan encontrar un correo, y tienen muchas otras características positivas para nosotros. Por ejemplo, en el pasado revisamos cómo ayudan a la productividad, o quiénes pueden beneficiarse de ellas. Pues bien, hoy queremos recomendarte, siempre hablando del archivado de correo, la forma en la que puedes realizar la copia de seguridad más eficiente. Para ello, queremos contarte las características más increibles de nuestro software de archivado, e invitarte a realizar una descarga de MailStore de manera totalmente gratuita. ¡Vamos allá!
MAILSTORE 22.1: ¿Qué hay de nuevo?
Se ha lanzado la versión 22.1, una actualización de MailStore, el software líder de archivado de correo electrónico. En esta ocasión, el equipo de desarrollo se centró en hacer la configuración inicial más sencilla para los administradores de TI: optimizando la configuración y la facilidad de uso. Por otra parte, se ha incluido una función especial que han solicitado con frecuencia nuestros clientes: un informe de estado regular.
Muchos administradores que usan MailStore Server en sus compañías indicaron que les gustaría que MailStore informara activamente de los problemas a los que se enfrentan, por lo que se ha introducido una opción para satisfacer esta petición – los administradores ahora pueden solicitar informes diarios o semanales del estado que se enviará a varios destinatarios. Estos informes de estado contienen todos los datos relevantes que el administrador requiere, desde detalles de la licencia a través de resúmenes de la ejecución exitosa o de los perfiles de archivado, así como de puestos de trabajo. ¿No es fantástico?
Veamos ahora qué otras novedades nos trae esta versión.
1. Copia de seguridad más eficiente.
Las copias de seguridad que contienen índices de búsqueda requieren una gran cantidad de tiempo y espacio de almacenamiento. Esto se debe a que gran parte de los índices de búsqueda cambian incluso cuando se archivan en volúmenes de datos más pequeños, lo que significa que casi todo el archivo de índice debe ser transferido durante la copia de seguridad. Sin embargo, las copias de seguridad de bases de datos de contenidos en los archivos de almacenamiento y contenedores de archivos son comparativamente pequeños y por lo tanto se pueden copiar rápidamente.
Los administradores pueden configurar MailStore 22.1 de tal manera que los índices de búsqueda se excluyan de la copia de seguridad. Esto acelera el proceso para hacer copias de seguridad menos cargadas y, por lo tanto, más eficientes.
2. Protección contra las violaciones de cumplimiento.
Una característica adicional proporciona a los administradores una protección aún mayor contra las violaciones, ya sean involuntarias o no, sobre las normas de cumplimiento. En lugar de sólo cambios de registro, el software ahora pedirá automáticamente que el administrador introduzca una contraseña con el fin de confirmar los cambios solicitados. Como alternativa, el administrador también pedirá que especifique una razón, como un proceso de borrado de mensajes de correo electrónico desde el archivado, que a su vez también estará conectado.
Cuando se trata del trabajo de desarrollo del software, el objetivo es mejorar continuamente, y optimizar la herramienta para que sea tan fácil de usar como sea posible. Esto se aplica particularmente a la configuración inicial.
3. IMAP-TLS pre-seleccionado en los perfiles de IMAP.
Hoy en día, la gran mayoría de servidores de correo electrónico cuenta con inicio de sesión obligatorio a través de una conexión cifrada. HTTPS está preinstalado para acceder a perfiles de Exchange desde hace tiempo. Para complementar esto, hemos cambiado los ajustes correspondientes para todos los perfiles IMAP recién creados a IMAP-TLS. Esto reduce significativamente el riesgo de errores inesperados que ocurren durante la configuración inicial debido a una configuración incorrecta.
4. Carpeta de elementos enviados.
MailStore reconoce automáticamente las carpetas de elementos enviados en los buzones de correo IMAP. Por otra parte, el administrador puede configurar ahora MailStore para tratar varias carpetas como Elementos enviados. Esto es especialmente necesario para los buzones que se acceden desde clientes de correo electrónico diferentes o mal configurados.
5. Servicios de directorio con autenticación de prueba.
Los administradores pueden probar si la sincronización de usuarios con el servicio de directorio es exitosa, y también comprobar si la autenticación funciona de manera correcta. Esto es una función útil en escenarios que no sean de Active Directory, en el que la autorización tiene lugar frecuentemente a través de un segundo canal, tal como inicio de sesión IMAP para el servidor de correo electrónico.
6. Búsqueda avanzada.
Las palabras clave ‘bcontent’ (cuerpo) y ‘AContent’ (archivo adjunto) se han añadido a la función de búsqueda. Esto hace que sea posible elegir entre buscar a través de casi todo el contenido de un correo electrónico o simplemente el contenido de un archivo adjunto. La interfaz de usuario se ha cambiado ligeramente para permitir el uso de las nuevas funciones de búsqueda. Mientras tanto, toda la documentación de búsqueda está siendo modificada de manera amplia, ya que actualmente no muestra todas las opciones de búsqueda. A partir de esta nueva versión, también será más fácil buscar a través de carpetas individuales dentro de un árbol de carpetas. Todo lo que los usuarios tienen que hacer es dar clic derecho en la carpeta que les gustaría buscar con el fin de abrir una pantalla de búsqueda.
MailStore 22.1: palabras de cierre.
La última versión de MailStore contiene los resultados de la optimización continua de la seguridad, así como el aumento de la eficiencia del backup.
Qué soluciones te ofrece Mailstore:
– Protege y archiva los correos de Exchange, Office365, Gmail, MDaemon, .pst y otros.
– Preserva todo el conocimiento de tu empresa que reside en el correo electrónico.
– Almacena de forma segura y rápida grandes volúmenes de datos.
Así que ya sabes. Completa el formulario a continuación y prueba ailStore de forma totalmente gratuita. ¡Y luego nos cuentas!
Prueba MailStore gratis y completamente funcional por 30 días y obtén 15 días de asistencia técnica.
Por qué descargar MailStore:
- Nunca más perderás correos, incluso de cuentas que ya no existan.
- Encuentra y comparte mails antiguos extremadamente rápido.
- El correo funcionará más rápido y liviano. Ahorrarás espacio.
