Productividad: descubre los factores que puedes estar pasando por alto.

Cuando hablamos de distintos aspectos de nuestra vida, todos queremos alcanzar el éxito. ¿No es cierto? Y muchas veces este anhelo está relacionado con lo productivos que podemos ser en nuestro día a día. En nuestra publicación anterior hablamos acerca de la constancia, algo que de hecho nos ayudará en nuestro objetivo. Si te estás preguntando cómo puedes alcanzar la mayor productividad posible, quédate con nosotros para profundizar en aquellos factores que puedes estar pasando por alto. ¡Vamos allá!

Tabla de contenidos.

Vamos por partes: ¿Qué es la productividad?

La productividad se refiere a la eficiencia de una persona para completar una tarea. No se trata de hacer más en menos tiempo, sino de ser experto en lo que hace.

En muchas ocasiones, hay factores que influyen en nuestro ritmo de trabajo, eficiencia y la calidad de lo que hacemos. Los llamaremos «factores de productividad». Y aunque puedan no parecer importantes en un primer momento, muchas veces es la atención a los pequeños detalles lo que determina el cumplimiento o no de una tarea. Veamos ahora cuáles son estos factores.

Factores de productividad.

En el gráfico podemos observar distintos factores que afectan a la productividad, y que ayudan a fomentar el rendimiento.

Los factores de productividad son los elementos que tienen un impacto directo o indirecto en su desempeño. Hemos recopilado una lista de factores de productividad que influyen en su trabajo. Ya verá que algunos ajustes aquí y allá pueden ser de gran ayuda. Sin más preámbulos, analicemos todos estos factores de productividad en detalle y veamos cómo afectan su eficiencia.

  • Escuche para comprender, no para responder.

Uno de los principales factores de productividad que influyen en el trabajo de un equipo es la falta de comunicación. No solo escuche por responder, sino escuche para comprender. Escuchar atentamente te ayuda a concentrarte mejor. También alivia el riesgo de errores y malentendidos en las etapas posteriores. Escuchar atentamente significa menos espacio para errores y, por lo tanto, una mayor eficiencia. En lugar de pensar en un contraargumento, escuche lo que dice la persona y trabaje para comprender su punto de vista.

  • Comunicarse y comprender.

«La comunicación es la clave del éxito», es algo que hemos visto repetido demasiadas veces. Si bien esto es cierto, nos gustaría agregar comprensión a esta oración, quedándonos con un «La comunicación y la comprensión son las claves del éxito». Lo cierto es que es posible que no avance mucho, a menos que usted y su equipo estén en la misma página. Comunique sus expectativas y asegúrese de que el mensaje se comprenda con claridad. Además, asegúrese de que no haya errores y que el mensaje se envíe sin confusión.

  • Piense, planifique y ejecute.

Evite sumergirse inmediatamente en la tarea a realizar. Puede mejorar su productividad estructurando su trabajo, lo que no es tan complicado como piensa. En primer lugar, piense en los requisitos del proyecto. Analice cuidadosamente todos los puntos importantes y priorícelos en consecuencia.

A continuación, teniendo en cuenta los fundamentos de la tarea, planifique el proceso. Organice, categorice y estructure sus tareas para evitar complejidades innecesarias. Sólo una vez que hayas terminado con estos pasos, ejecute su plan y vea los resultados usted mismo. La incorporación de estos tres pasos en su rutina de trabajo mejorará significativamente su productividad.

  • Dividir y subdividir.

Factores de la productividad: dividir un proyecto en partes pequeñas hace que las tareas sean más fáciles de llevar a cabo.

Dividir y subdividir un proyecto reduce su carga. Divida su proyecto en partes pequeñas y asigne estas partes a sus miembros. También puede marcar la duración de cada tarea para una entrega oportuna.

Puede asignar una tarea a un miembro si es simple. Se pueden asignar tareas complejas a equipos designados. Los miembros del equipo pueden subdividir aún más sus respectivas tareas para mayor eficacia.

Desarrolle una estructura de desglose del trabajo para optimizar su productividad. Ya verá que si divide un proyecto en tareas manejables, serán más fáciles de administrar y se pueden realizar a tiempo.

  • Mantente motivado.

Es fácil perder interés en su trabajo cuando se vuelve demasiado monótono y redundante. La falta de motivación es un factor de productividad importante que incide negativamente en la eficiencia de tu trabajo, ya que puede perder fácilmente el enfoque.

Para mantenerse motivado, puede hacer las cosas que normalmente hace para motivarse. Vaya a ese restaurante que le guste o coma con sus seres queridos. Cuando esto no funciona, es necesario cambiar el curso de su pensamiento: piense en otras formas que podrían ayudarlo a encontrar su musa de regreso.

Si tiene problemas para administrar su equipo y dividir las tareas, le sugerimos que utilice un software de gestión de proyectos. Tal como sugiere su nombre, el software de gestión de proyectos le ayuda a realizar un seguimiento del progreso de su trabajo. Ayuda en la planificación, organización y gestión de sus recursos.

Esto es muy práctico, ya que la división puede ayudarlo a concentrarse en una tarea a la vez, y también puede facilitar la gestión eficiente de su equipo.

  • Descanse bien: ¡Relájate y empieza de nuevo!

No se engañe pensando que esas horas extra de trabajo pueden hacer que tenga éxito al instante. Saltarse el almuerzo o el tiempo de descanso que tanto necesita no lo hará más productivo. Aunque no lo crea, el descanso es un factor de productividad importante, y a menudo es ignorado por muchos. Necesitas ese par de horas de descanso para mejorar tu ritmo.

Asigne el tiempo apropiado a cada una de sus tareas. En lugar de trabajar durante largas y agotadoras horas, haga más trabajo en menos horas. Además es recomendable que evite sobrecargarse con trabajo excesivo. No se preocupe por los detalles más mínimos: los profesionales sugieren tomar descansos regulares durante las horas de trabajo para refrescar su mente.

  • Cambia tu forma de pensar.

Factores de la productividad: cambiar la perspectiva puede ayudarnos a solucionar los problemas.

A veces, cambiar de perspectiva puede facilitar las cosas. Aunque no lo crea, cambiar su modo típico de pensar podría abrir nuevos horizontes. Es posible que pueda completar una tarea cambiando apenas el curso de sus acciones.

Si siente que no puede conseguirlo por sí mismo, ¡No desespere! También puede recibir ayuda de los miembros de su equipo. Escuche sus opiniones sobre una acción en particular: es posible que encuentre una mejor manera de hacer las cosas.

  • Encuentra un mentor.

Puede ser difícil administrar todo usted mismo. A veces, incluso puede encontrarse en un callejón sin salida. En momentos como estos, necesita la ayuda de un mentor.

No se sienta avergonzado si debe buscar ayuda. Después de todo, no somos perfectos. Además, es probable que una segunda opinión le ayudará a encontrar las lagunas que podría haber pasado por alto, y a solucionarlas.

Búscate un mentor, una persona que pueda observar objetivamente tu trabajo y dar una opinión honesta sin juzgar. Sus conocimientos, consejos y sugerencias racionales le ayudarán a mejorar su trabajo casi a la perfección.

  • Evaluar y reevaluar.

Como comentábamos en el punto anterior, no somos perfectos, ni tampoco lo que producimos. Lo cierto es que siempre hay margen para mejoras, y esto no es malo, sino que nos ayuda a alcanzar las mejores versiones de nosotros mismos… y de nuestro trabajo. Entonces, si cree que ha hecho todo lo posible, piénselo de nuevo. Siempre es mejor evaluar y reevaluar su trabajo.

Tan pronto como haya terminado con su trabajo, descanse, relaje los nervios durante un par de horas y luego vuelva a revisarlo: analícelo a fondo, busque errores menores y elimínelos antes de que obstaculicen su trabajo. Luego, reevalúe su trabajo para asegurarse de que se ha deshecho de toda la basura innecesaria.

Las revisiones pueden ayudarlo a limpiar su trabajo, hacer mejoras y hacerlo lo más cerca posible de la perfección humanamente posible.

Piense en los factores que reducen su productividad.

Relea los factores que vimos anteriormente, y piense cómo puede aplicarlos para mejorar su trabajo cotidiano. Quizás le parezca mucho para revisar inicialmente, pero no tema. Puede ponerse en contacto con nosotros para tener un primer acercamiento gratuito de 30 minutos, en el cual lo ayudaremos a revisar la productividad de la empresa, al tiempo que también puede consultar con nosotros acerca de software que lo ayudará a administrar su proyecto. ¡No espere más! Lo estamos esperando.

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